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內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編寫(xiě)步驟與注意事項(xiàng)
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編寫(xiě)步驟
1.整理分析工作底稿
審計(jì)工作底稿是分散的，不系統(tǒng)的，審計(jì)人員要在審閱底稿的基礎(chǔ)上，去粗取精，選擇符合審計(jì)目的的，有價(jià)值的證據(jù)資料作為撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。
2.擬定審計(jì)報(bào)告提綱
對(duì)審計(jì)工作底稿分析整理歸類的基礎(chǔ)上，按審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容，逐項(xiàng)列出編寫(xiě)提綱。
3.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告初稿
審計(jì)報(bào)告可以由一個(gè)人執(zhí)筆，也可以多人分工撰寫(xiě)，如果是分工撰寫(xiě)，最后必須由一個(gè)人統(tǒng)稿。
4.征求被審計(jì)單位意見(jiàn)
為確保審計(jì)的客觀性和公正性，審計(jì)報(bào)告完稿后，要征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)，如果所提出的意見(jiàn)有道理，就要虛心采納，不符合政策要求的意見(jiàn)，則要堅(jiān)持原則，耐心解釋并予以拒絕。
5.審查并簽發(fā)審計(jì)報(bào)告
審計(jì)組負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)報(bào)告負(fù)全責(zé)，對(duì)審計(jì)報(bào)告認(rèn)真審查，確認(rèn)無(wú)誤后，簽署審計(jì)意見(jiàn)，報(bào)送有關(guān)方面。
報(bào)告編制內(nèi)容的注意事項(xiàng)
1.不同類型報(bào)告內(nèi)容要有側(cè)重。
全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等不同的審計(jì)項(xiàng)目，審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容要各有側(cè)重。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員任期履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)情況做出的客觀、公正、實(shí)事求是的評(píng)價(jià);經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告則是反映通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的審查分析，對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性的評(píng)價(jià)，并提出合理化建議促使其改善管理。審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)目標(biāo)緊密結(jié)合，圍繞預(yù)定的目標(biāo)開(kāi)展，是審計(jì)報(bào)告寫(xiě)出亮點(diǎn)的基礎(chǔ)。
2.要給與恰當(dāng)?shù)目隙ā?/p>
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中對(duì)被審計(jì)單位取得的成績(jī)或管理中存在的亮點(diǎn)著墨很少，一般會(huì)強(qiáng)調(diào)缺陷部分，以引起管理層的注意，并要求被審計(jì)單位加以整改，但內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)該是客觀的，或者浣無(wú)偏見(jiàn)的，而以負(fù)面為主的審計(jì)報(bào)告，讓被審計(jì)部門認(rèn)為是來(lái)挑毛病的，不利于審計(jì)整改。只要有充分的證據(jù)支持，該表?yè)P(yáng)的，就不應(yīng)該吝嗇語(yǔ)言，換個(gè)角度其實(shí)表?yè)P(yáng)也是表現(xiàn)一種建議，即建議其繼續(xù)維持。
3.要提出可行的改進(jìn)建議。
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展使內(nèi)部審計(jì)功能由“監(jiān)督”向“監(jiān)督與服務(wù)”并舉發(fā)展，要求為內(nèi)部發(fā)展提供增值服務(wù)，這就意味著內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督評(píng)價(jià)的同時(shí)，還要關(guān)注整改落實(shí)情況及成效。重點(diǎn)突出、有針對(duì)性、可操作性的審計(jì)建議，才能找出問(wèn)題的關(guān)鍵癥結(jié)對(duì)癥下藥，得到落實(shí)。過(guò)于原則化、籠統(tǒng)化的建議則無(wú)法得到整改。同時(shí)在報(bào)告編制過(guò)程中，對(duì)那些被審計(jì)單位認(rèn)可且切實(shí)可行的建議，可以聯(lián)系及時(shí)整改，審計(jì)意見(jiàn)或建議提出的目的就是希望被審計(jì)單位加強(qiáng)整改落實(shí)，審計(jì)人員在修改過(guò)程中給予的相關(guān)指導(dǎo)，本身也是對(duì)審計(jì)成果利用的一種督促。
報(bào)告編制步驟過(guò)程中的注意事項(xiàng)
1.審計(jì)工作底稿編制要規(guī)范。
審計(jì)工作底稿的質(zhì)量直接決定了最終形成審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——審計(jì)工作底稿》規(guī)定，審計(jì)工作底稿應(yīng)包括審計(jì)程序執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的記錄，內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)工作底稿的分級(jí)復(fù)核制定，明確規(guī)定各級(jí)復(fù)核的要求和責(zé)任。審計(jì)工作底稿要以審計(jì)方案為依據(jù)整理，是聯(lián)系審計(jì)證據(jù)和審計(jì)結(jié)論的橋梁，為形成審計(jì)報(bào)告、評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提供依據(jù)，說(shuō)明審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，證實(shí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員是否遵循內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則，并為以后的審計(jì)工作提供參考。
2.審計(jì)報(bào)告要有復(fù)核制度。
審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后，要詳細(xì)復(fù)核底稿中做出的結(jié)論或反映的問(wèn)題，以確定審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的重要程度;進(jìn)而根據(jù)重要性原則，初步?jīng)Q定哪些可以報(bào)告，哪些擬不報(bào)告。重點(diǎn)復(fù)核報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、措辭表達(dá)的恰當(dāng)性、建議的實(shí)用性和可操作性寺。
3.審計(jì)情況要進(jìn)行溝通。
在報(bào)告編制前要及時(shí)與被審計(jì)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員就審計(jì)報(bào)告中所涉及的概況、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行有效溝通，了解審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在被審計(jì)單位存在的狀況，所提建議對(duì)被審計(jì)單位是否“有用”又“好使”。保證審計(jì)結(jié)果的客觀、公正，并取得被審計(jì)單位的理解。如果提不出適用的建議亦可向相關(guān)人員了解是否有解決問(wèn)題的建議，畢竟相關(guān)人員更了解工作實(shí)際，加強(qiáng)報(bào)告建議的可操作性，在溝通的同時(shí)，還應(yīng)向被審計(jì)單位強(qiáng)調(diào)審計(jì)意見(jiàn)或建議整改落實(shí)的必要性，促進(jìn)其積極整改，發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
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