2025年學校辦公室工作計劃(通用30篇)
時間過得飛快,我們又有了新的工作,是時候認真思考工作計劃如何寫了。好的工作計劃是什么樣的呢?以下是小編收集整理的2025年學校辦公室工作計劃(通用30篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學校辦公室工作計劃1
辦公室是學校的服務部門,事務繁雜,某些時候時間又往往比較緊,因此要做好辦公室工作,必須本著求真、務實、耐心、細致、高效的工作態度,結合本校實際,特制定20xx年秋季辦公室工作計劃。
一、指導思想
以上級主管部門、學校工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
2、及時做好收發工作。
3、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
4、做好各種迎檢和接待工作,及時向上級部門上報各類學校的工作材料。
5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理。
9、銜接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校各方面工作的順利開展。
10、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
11、做好校長安排的臨時指令性工作。
12、做好校園網站的建設和新聞信息的按時上報工作。
13、做好校園文化建設的協調、協助工作。
14、做好學校人事檔案建設、教師職稱評聘、年審等工作。
15、抓好干部作風建設工作。
16、做好臨聘人員的聘用、考核等工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推諉,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的'透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、根據學校的總體工作做好學校校園文化建設。今年是校園文化建設攻堅年,以此為抓手,創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校黑板報、宣傳欄等文化載體建設,使學校的校園文化能充分體現學校的辦學理念、優良傳統、作風態度等。
5、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
6、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
7、協助校長、副校長做好學校教育均衡發展的驗收工作。
四、工作安排:
九月份:
1、學校開學系列工作安排
2、教師節活動安排
3、辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作
4、各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃、學校計劃的擬定
5、簽訂崗位聘任合同暨崗位責任書
6、學校核崗工作
7、全面啟動校園文化建設工作
十月份:
1、國慶活動安排
2、做好新分教師試用期滿考核工作
3、做好校園文化建設的督查跟進工作
4、《源溪水》刊物創辦的準備工作
十一月份:
1、做好文書檔案材料的收集工作
2、做好省級教育均衡發展檢查驗收準備工作
十二月份:
1、做好年報工作
2、做好教師職稱評定工作
3、元旦活動安排
4、年度考核和學期考核
一月份:
1、年度行政考核工作
2、各處室總結材料的收集,學校學期總結起草工作
3、學校集體、教職工獎懲情況統計
4、學期結束工作安排
5、春節慰問工作
6、學校規章制度的整理結集
7、各處室材料的收集與歸檔
學校辦公室工作計劃2
一、指導思想
辦公室在學校領導的帶領下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
二、常規工作
1、及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知等。
6、安排好學校假日的行政值班工作。
7、涵接好學校與其他單位及部門的`工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
三、重點工作
1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
5、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
學校辦公室工作計劃3
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意體現學校辦學水平的.教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神禮貌建立工作,鞏固并發展禮貌建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。學校辦學的基本數據,編制學校的基本狀況表,向學校有關部門帶給數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2、制定落實各部門目標職責書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續教育工作。
4、督促、收齊學校各部門工作計劃。
學校辦公室工作計劃4
一、指導思想
在校長室的領導下,以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、行政工作
1、加強行政意識。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、嚴格教職工考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、月度量化考核、繼續教育、教職工工資增加、名師評審、輪崗交流等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、保管和使用好學校公章、證明等管理工作。
7、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休、產假、病假教師,做好慰問工作。
三、常規工作
1、及時收發教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
4、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
5、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
6、繼續做好各種迎檢和接待工作。
7、做好校長安排的`臨時指令性工作。
8、做好校園網站等管理工作。
四、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的.溝通協調工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案使用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用校園網、信息報道、Led顯示屏宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
學校辦公室工作計劃5
一、指導思想
辦公室是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行學校會議記錄,教職工出勤統計等事物。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹上級及學校決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過阜南教育信息網、城關教育等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、做好通知、文件收發工作
負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的'收發、登記、傳閱、保管工作。負責學校班子成員會議及周一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
3、負責學校上傳下達工作,日常事務通知。
充分利用校訊通和二小北教師工作室等網絡平臺及時將學校的各項決策傳達給全校教職工。
4、做好教師出勤統計工作。
結合學校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,并及時做好教師本學期的出勤統計工作,力爭做到有原則,周公布。
5、負責全校班班通及各辦公室的辦公設備的維護與故障排除工作。班班通設備是現代多媒體教學的有利教具,為確保課堂的高效性,及時為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學正常有序開展;學校日常工作已進入計算機網絡化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,維護好他們的辦公設備是關鍵所在。
6、做好圖書室的管理工作。
結合學校事情擬定圖書室管理制度,指導各班建圖書角,督促各班做好圖書借閱工作,促進學生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關記錄。
7、做好來人來訪接待工作。
8、負責學校資料檔案建設工作。
四、各月工作安排:
二月份
1、協助學校做好新學期開學報名工作。
2、擬定本學期各項工作計劃。
3、協助學校全力做好校園安全隱患排查工作。
三月份
1、協助少先隊做好學習雷鋒日及植樹節等活動。
2、協助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。
3、協助語數教研組做好公開課開展工作。
4、做好七年級第一次月考準備工作。
5、協助做好《孫永斌教育教學獎勵基金》的頒獎與宣傳工作。
6、安排清明節值班。
四月份
1、籌備并開展教職工羽毛球交流賽。
2、協助少先隊及工會籌備中小學生春季運動會工作。
3、做好七年級期中考試準備工作。
4、安排勞動節值班。
五月份
1、做好來人來訪接待工作。
2、協助學校籌備開展七年級期中考試成績分析匯報會。
3、配合學校做好縣教學質量檢測工作。
4、做好七年級第三次月考工作。
六月份
1、安排端午節值班。
2、協助幼兒園籌備開展畢業班匯報演出工作。
3、協助學校做好績效工資考核工作。
4、撰寫辦公室工作總結。
5、安排暑假值班。
學校辦公室工作計劃6
時間過得很快,轉眼間又是新的一年了。在我畢業之后,我被分配到一個學校的辦公室工作。我雖然不教課,但卻對各位任教老師起著橋梁作用。所以我對這份工作一直都兢兢業業。
我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊伍。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
這次我們辦公室個人工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作
為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的.基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養好人才。
二、以提高效率為原則,科學的管理檔案
上屆辦公室的文書檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計劃是在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
三、突破傳統,敢于創新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
總的來說,以上就是我部對于下一年度工作情況的計劃。在新的一年工作中,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。不斷的把工作做到最好。
學校辦公室工作計劃7
新的一年如期而至,新的工作也陸續展開,為努力配合好學生會的各項工作的開展,搞好辦公室內部建設,辦公室20xx的工作計劃如下:
一、搞好新生干部培訓的各項工作與活動安排,做好新生選拔工作,從新生抓起,加強新生對校學生會的理解,搞好他們的思想工作,嚴格考核制度,認真落實考勤率,培養一批的'新的優秀干部隊伍。
二、嚴格執行學生會的考勤率和各項制度,加大對09級和即將進入組織的10級的`考勤率,提高干部要求,努力搞好學生會的內部建設。
三、新一輪的推優入黨已經展開,努力為學生會干部爭取機會,做好相關工作。
四、新一年的干部責任書即將開始,做好相關文件整理,作好記錄,工作證的收發與蓋章,盡快落實。
五、一如既往的做好相關文件整理,保管好各部門的文件與資料,方便日后找尋。
六、保管好辦公室的各種材料與設施,做好相關的登記筆錄,以便更好的使用。
七、配合好下學期其他部門的活動,如體育部的秋季運動會等等。和各部門處理好關系,相互協調,相互諒解,團結一致,齊心協力把學生會的工作搞好。
學校辦公室工作計劃8
時光匆匆,一年就這樣過去了,新的一年已經來。以下是學校辦公室在新的一年的工作計劃:
一、協助校領導和有關部門做好重點工作
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的`辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
學校辦公室工作計劃9
一、工作背景與目標
隨著教育改革的不斷深化,小學學校辦公室作為學校日常管理和協調的核心部門,其工作的重要性日益凸顯。為了更好地服務于學校的教育教學工作,提升管理效率,我們制定了本學期的小學學校辦公室工作計劃。本計劃旨在明確辦公室的工作目標、任務、措施和時間安排,確保各項工作有序、高效地進行。
二、工作任務與措施
1. 行政管理
任務:完善學校各項規章制度,提高行政管理效率。
措施:
(1)定期修訂和完善學校規章制度,確保制度適應學校發展需求。
(2)加強對各項規章制度的宣傳和培訓,提高全體師生的制度意識。
(3)優化行政管理流程,簡化審批程序,提高管理效率。
2. 文件與資料管理
任務:規范文件管理,提高資料利用效率。
措施:
(1)建立文件分類管理制度,確保文件歸檔有序、易查。
(2)定期整理、更新學校資料庫,提高資料利用效率。
(3)加強與其他部門的溝通協作,確保文件資料傳遞及時、準確。
3. 會議與活動組織
任務:精心組織各類會議和活動,提高活動質量。
措施:
(1)提前制定會議和活動計劃,明確活動目的、內容和形式。
(2)精心策劃和組織活動,確保活動有序、有趣、有效。
(3)及時總結活動經驗教訓,不斷改進提高。
4. 接待與對外聯絡
任務:熱情接待來訪者,加強對外聯絡與合作。
措施:
(1)制定接待流程,提高接待效率和服務質量。
(2)加強與家長、社區、其他學校的溝通與聯系,拓展合作領域。
(3)及時回應和處理來訪者的意見和建議,提高服務質量。
三、時間安排
本學期辦公室工作計劃按照以下時間節點進行安排:
1. 第1-2周:完成工作計劃制定,修訂和完善學校規章制度。
2. 第3-8周:實施行政管理、文件與資料管理、會議與活動組織等任務。
3. 第9-10周:進行中期評估,總結工作進展,調整工作計劃。
4. 第11-18周:繼續實施各項工作任務,加強對外聯絡與合作。
5. 第19-20周:進行工作總結,評估工作效果,為下學期工作計劃的制定提供參考。
四、保障措施
為確保本學期小學學校辦公室工作計劃的'順利實施,我們將采取以下保障措施:
1. 加強組織領導,明確各部門職責,確保工作計劃的落實。
2. 加強隊伍建設,提高辦公室人員的業務能力和服務水平。
3. 加強溝通與協調,確保各項工作任務的順利完成。
4. 加強監督檢查,定期對工作計劃實施情況進行評估和總結,及時發現問題并改進。
學校辦公室工作計劃10
一、指導思想:
積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:
努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,繼續落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使我校后勤服務管理工作再上新臺階。
三、本學期具體工作安排:
1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
2.配合體衛處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,進取維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。
3.發揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為,加強節儉能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質量,職責到人。
4.繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情景,力爭使我校財務工作再上新臺階。
6.繼續加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛生、食物、價格等方面進行監督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發揚創新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第xx屆讀書節活動,努力為師生供給良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、職責心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,進取為學校各部門的工作供給幫忙,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.繼續擴大東麗中學信息簡報的`發行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯系,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,理解社會監督。
11.加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立進取預防事故的職責感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、回到后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
12.人事室要協助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計劃、調資工作、學期教育教學評優工作等。
13.維護、完善我校榮譽墻,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。
新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作供給一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
學校辦公室工作計劃11
做好學校日常事務工作是我的職責,在延續以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發展的20XX年度辦公室工作計劃:
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的'教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責學校各部門購物申請管理;管理好學校印鑒、簽發各類證明和介紹信;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育信息網、校園網、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結,并督促各處室把計劃交回來
3、做好通知、文件收發工作負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作。負責學校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
4、負責上傳下達工作,日常事務通知。
5、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。
6、扎實做檔案資料管理工作。
7、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
8、做好來人來訪接待工作。
學校辦公室工作計劃12
20xx年下學期,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本學期學校辦公室工作計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作
1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.銜接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告。上情下達,下情上達要及時、準確。做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的`外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度。及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務。要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
學校辦公室工作計劃13
一、工作思路
辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、工作目標:
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。
三、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的`接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
二是強化協調意識。
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇跡。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關新聞發布工作的要求,積極向xx教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范,及時發布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1.認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3.做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4.起草并擬定好學校各種通知、通告等。
5.組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。
學校辦公室工作計劃14
根據工作任務和工作目標,結合辦公室實際。特制定20xx年辦公室工作計劃。
一、指導思想
根據學校工作思路的精神和要求,以服務教育作為學校總體工作目標,為學校、為教師、為學生服務為已任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
(一)加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室相關制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、教研組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的實際情況,進一步完善《教師年度考核辦法》,積極做好《崗位設置方案》、《教師評優方案》等工作,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校工作要點、工作總結。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃和工作總結。
(二)、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對領導批示的督辦、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好人事工作。學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續簽、培訓等人事管理工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務。辦公室要本著對學校負責、對老師負責的態度,做好教師人事工作的每一個環節,幫助解決教師的后顧之憂。
3、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
辦公室要繼續做好宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的.稿件和圖片整理收集。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位:
一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。
二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。
三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
4、繼續做好干訓師訓報名和材料上報工作,配合相關部門制訂《校本培訓實施方案》和相關計劃并上報縣局相關科室。
5、做好評先、評優材料的收集、整理上報等工作。
6、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
7、擬草本學期學校工作總結和辦公室工作總結。
總之,在學校的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出我們應有的貢獻!
學校辦公室工作計劃15
辦公室作為學校的服務部門,本學期將在校長的領導和廣大教職工的支持和配合下,根據學校新學期的工作思路,加強服務工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,協調好各處室工作開展,做好校園設施維護更新、后勤保障、人事檔案服務等工作。現結合本學期實際,制定20xx-20xx學年度第一學期辦公室工作計劃。
一、指導思想
以學校工作部署為指導,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,做好學校教育教學的堅強后盾。
二、具體工作安排:
1、協助校領導和有關部門做好重點工作。配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的.圓滿成功。
4、堅持重大問題報告,維護學校班子的團結,提高工作效率。
5、堅持做好衛生安全常規管理,保障疫情防疫物資的儲備,做好疫情防疫工作。有效防疫和控制常見病、傳染病的發生。繼續加強對食堂各方面工作的管理力度,在衛生、食物、飲用水等方面進行嚴格監督,確保師生身體健康。
6、落實消防安全制度,做到細化分工,責任到人,完善校園消防設施設備,確保消防通道暢通。嚴密組織安全隱患排查。聯系有資質機構對飲用水、電氣設備、校園監控、防雷設施進行檢測,確保校園安全。
7、繼續加強財產管理和落實財產管理制度,做到定期檢查、發現問題及時維修。加強學校財務的收支監管,加快學校的各項支付進度,保障學校各項資金合理規范的使用。
8、加快學校基礎設施的建設和維修進度。
做好暑假期間學校小額工程(安裝防撞柱工程;室外步級鏟除地磚、恢復工程)驗收及工程款的支付。
做好暑假期間學校食堂設備采購的驗收和支付。
9、做好迎接上級部門各項安全檢查的準備,做好資料收集、整理工作。
10、做好后勤人員的管理和工作安排,加強校園各項巡查,進一步完善學校的安保、保潔工作。
辦公室工作人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
學校辦公室工作計劃16
辦公室工作紛繁復雜、千頭萬緒,根據學校工作計劃精神,結合我校實際情況,制定新學期的工作計劃如下:
一、工作思路:
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,發揮協調作用,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、工作目標:
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的`辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。
三、具體工作:
1、努力做好辦公室常規工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,使學校各項工作順利開展。
2、加強對學校的宣傳工作,充分利用教育網和學校網站平臺,發布學校教育教學信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
3、當好校長助手,協調好各科室工作并做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
4、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。
5、管理好學校公章,實事求是地開具各類證明,慎重使用學校公章。
6、做好教職工各類信息的統計工作并及時上報。
7、繼續加強師德建設,開展師德師風教育活動,樹立教師的良好形象。
8、堅持每月對各科室教師教育教學活動進行總結、統計、印刷并按時發放給全體教師,保障各項工作順利進行。
9、堅持教師學習制度,每月印發身邊的敬業愛崗先進典型材料和思想教育材料供教師學習,為全校教師提供正能量。
10、嚴格教師管理,與教師簽訂勞動紀律承諾書和師德師風、禁止有償家教等目標責任書。
11、進一步做好教師的考勤管理工作,做好每月考勤匯總,做到及時公開,并評選出每月勞動紀律標兵。
12、安排好節假日和日常工作的值班和領導帶班工作,并加強檢查和指導。
13、協助任書記做好學校黨建工作,發揮黨員的先鋒模范作用。
14、嚴格履行學校公車派車手續,做好用車記錄。
15、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校班子有力領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!
學校辦公室工作計劃17
我從事學院辦公室工作已半年多的時間,雖之前不曾從事過無任何經驗,但在辦公室主任和老員工的指導下,我的工作還算順利,學習到許多知識。學院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國際教育學院辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室,服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定學院辦公室工作計劃如下:
一.辦公室工作目標:
與時俱進,開拓創新,求真務實,創優爭先。
二.辦公室工作計劃:
(一)行政管理工作
1、協助院領導做好辦公室年度工作計劃的制定和實施,以及考評和總結等項工作;
2、辦好留學生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統計和保管工作,同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作;
3、協助院長做好本院各類財產管理、財務審核工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;
4、組織好院領導安排的各項會務工作,信函的收發、登記、轉送、歸檔工作;
5、做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院設備添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作;
(二)留學生管理工作
1、負責留學生的招收,錄取工作(對外宣傳、咨詢服務、留學生來華前的聯系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續等)。
2、負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。
3、負責留學生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理,辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。
4、做好留學生的思想教育工作,做好入學教育,介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣,適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習,遵紀守法、團結友好的.教育。對于違紀違法的留學生,要協同有關部門妥善做好處理工作。
5、做好留學生的生活與學習管理,及時反映留學生意見及要求,并協助有關科室,落實整改措施。
6、負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.
(三)抓好辦公室自身建設
1、進一步完善辦公室各項規章制度;
2、組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件,團結協作做好留學生教育的服務工作.
學校辦公室工作計劃18
新學年開始了,化學與生物工程學院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入,學生會新一屆領導班子也已經成立,辦公室作為學生會的中樞獨立職能部門,將充分發揮其核心地位,全力配合其它部門搞好各項工作,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處理機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
2、為確保辦公室高效率的'開展工作,辦公室將實行強化管理,統計部員的空閑時間,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、物品管理
(1)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
(2)對外借物品進行登記并負責及時收回。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
學校辦公室工作計劃19
20xx年又是一個新的開始,院團學會辦公室在認真完成日常工作的同時,針對本部門的工作以及整個團學會的高效運轉,制定以下工作計劃:
一、常規工作的改善
1、會議記錄:對于每周五的'常委會,由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流,協調確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果;對于團學會全體例會及各大會議,由辦公室負責做好會議記錄并整理存檔。
2、會議時間的協調:確保每周五晚7:00常委會的召開,如有特殊情況及時做好時間調整,每兩周一次的全體例會提前與老師做好協調,確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。
3、宣傳欄報紙的回收利用:宣傳欄報紙每周更換兩次,更換的報紙分發到各系部辦公室,每天領取的報紙(除用于更換的報紙)均整理放到院團學會辦公室,由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞粘貼至新聞收集簿。
二、創新性工作的開展
1、每周制定院團學會工作計劃表,粘貼于院團學會辦公室,監督督促各部門工作的開展。
2、每周常委會后由各部長領取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動相關資料,由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔,另外每兩周協助各部門對院團學會博客進行更新。
4、每月在全體例會公布院團學會全體成員的考勤情況,并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報,對各部門表現突出者加以獎勵。
5、3月份協助主席團組織院團學會全體成員進行一次春游,促進集體的感情交流。
6、協助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
學校辦公室工作計劃20
隨著新學期的開始,XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的'統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
學校辦公室工作計劃21
秋風習習,滿懷美好的憧憬,我們迎來了嶄新的學年。在新的學年里,在學院老師的正確指導下,我自律委員會辦公室將繼續發揚“腳踏實地,在平凡中追求進步”的精神,始終秉著“為同學服務”的宗旨,以高度的工作熱情和認真負責的工作態度,團結合作、銳意進取,做好辦公室的`本職工作,同時進行工作上的創新,以迎接新一學年的工作。本學期的工作計劃如下:
一、堅持不懈,繼續穩步推進各項常規工作
我部門的工作主要可以分為兩類:對內工作和對外工作
a.對外工作——做好自律委的宣傳工作及納新工作
(1)制作迎接新生需要的宣傳海報,擺放在各寢室樓下和文樓大廳處。更換文樓四樓的櫥窗內容,將其更換為新生軍訓常識,為10屆新生提供參考。
(2)制作紅榜,公布我自律委換屆改選結果,將其張貼在文樓四樓宣傳欄處。
(3)在今年國慶十一放假之前,制作有關“十一假期”的安全海報,提醒大家注意各方面的問題,并張貼在文樓一樓大廳展板處。
(4)根據自律委其他四個部門本學年要舉辦的活動,對活動進行活動前的宣傳以及活動后的總結,以及負責活動會場的布置。對于我自律委舉辦的每一次活動,做到活動前一張宣傳海報,活動后一期櫥窗總結。在活動舉辦期間,我辦公室還負責會場布置,人員位置安排等,協助各部門把活動辦好。
(5)根據生活部對教室的衛生檢查情況,及時更替檢查結果公布。
(6)根據舍務部對寢室的檢查結果,每月制作兩張白榜,公布本月優秀寢室和不達標寢室。
(7)對自律委辦公室每部的墻面進行重新裝飾。
(8)納新前,制作海報,對我組織進行宣傳,并組織有意愿加入我組織的同學進行報名以及面試。
b.對內工作——做好自律委內部事務管理工作
(1)根據換屆改選結果,統計每個人的聯系方式,建立內部成員新檔案。
(2)為我自律委全體例會找好會議地點,并進行通知。
(3)每次例會,做好會議記錄,記錄人員出勤情況。
(4)隨時及時的傳達我自律委內部的各項通知。
二、以服務同學為依托,開展特色活動
(1)初定于11月份,舉辦一次手工藝品大賽。
(2)做自律委發展歷程的總結書。搜集自律委成立以來的文字資料以及照片,形成文字版的自律委發展歷程總結書。
新學期里,我部門將始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態度完成各項工作,團結一致,開拓創新,力求做到更好。我們始終堅信,在大家的共同努力下,我們的學生工作一定能交上一份滿意的答卷。
學校辦公室工作計劃22
一.例行工作:
(一)考勤工作:考勤工作擔負著會議考勤的任務,本學期,團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣,積極完成本學期的考勤職責;
(二)傳報工作:本學期辦公室的傳報工作將進一步發揚部門成員的合作精神,立志于風雨無阻,及時、準確地完成傳報任務、通知;
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的`理解,是會議的重現與升華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
(四)值班安排工作:在團學干部招新復試結束后,制定每周例行值班安排表,采用部長負責制,每日兩名學生干部與下午放學后在團委辦公室值班。
二.部門建設:
(一)完善值班制度、創新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規劃,而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善值班制度。
(二)提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發部門成員的學習積極性;在寫作方面,本學期將承接上一學年的積極成果,進一步培養部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同團委、學生會各部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學生會各部門的交流活動,如組織聯合例會、協助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯誼等。
三.活動承辦:
本學期辦公室將要進行辦公用品采購,將制定清單和預算。協助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。
本學期辦公室決心以服務全院同學的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務。
學校辦公室工作計劃23
外國語學院學生會辦公室受主席團領導,協調各部開展工作。辦公室將以“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創建高質量、高效率的辦公室”為標準,服務學生會各部門以及廣大同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,學生會將會更加迸發出無限的活力,帶領大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將繼續嚴謹求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:
一、常規工作
(一)文字工作
1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3. 協助各部門制定工作制度,規范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結,全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協調并調度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
(二)會議記錄
1. 在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節。會議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態,及整個學生會的近期工作。
(三)財產管理
1. 對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規定時間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯系。
2. 對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監督工作。
3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經同意后即可購買,各部領到現金后應及時開具收據,使用金額不可超出預算,事畢后拿發票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。
(五)自我督促
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結,自我督促,規范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構,主要負責人,聯系方式,人員調配,時間地點,贊助金額,參與人數,預算,宣傳,以及具體計劃等。總結表主要包括:活動支出,活動經驗教訓,活動總結。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的.學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規工作的基礎上,重點抓好創新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網際化,完善學院網頁,更新院網頁內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯系方式系統化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯系溝通,做好協調工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1. 在去年萬圣節晚會成功舉辦的基礎上,今年將繼續主辦萬圣節舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業心。
4. 增強與校學生會辦公室的交流合作,經常交流經驗,也可聯合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現人大的風采,或者開展聯誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前,“優化資源配置 、發揮最佳效用 、統籌協調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創建高質量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進取,銳意創新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
學校辦公室工作計劃24
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在這一學年中,我們將在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,使辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過一段時間在工作中不斷摸索與學習,我將會進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,當然也感謝學生會辦公室給了我這個平臺。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們學長學姐的指導和我討論,現對本學年辦公室工作計劃如下:
一.學代會
學代會是學生代表大會,也是一種新的形勢,能夠更好地為學生作出服務,也能夠知道自己及部門日常工作中的缺陷,這樣更有利于我們自身及部門的發展,所以會議期間,虛心學習、聽取多方建議、積極的參與并做好會議記錄是我們每個干事的責任!
二.學生會迎新晚會
歷史在傳承中延續。我們學院13屆新生的到來終將為學院帶來了新的活力,也將會為學生會帶來優秀的干事,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在為新生舉辦一場別開生面的迎新晚會。我們將在新生軍訓期間加大對本部門及晚會的宣傳工作,讓新生對我們學生會有直觀的了解及良好的`印象。在晚會的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真工作、維持好場內秩序。積極的配合文娛部做好各項工作,肯吃苦,不怕累,同時對苦難做好心理準備。對于晚會的突發事件我們應大化小,小化無,沉著應對,冷靜思考!及時的通知學長學姐!
三、運動會
運動會是學生會每年必辦的體育競賽活動,有體育部門主辦,其他部門為輔,當然我們的工作也非常重要,作為辦公室的一員,整理好相關材料,與宣傳部門做好宣傳工作也是必須的!在運動會期間我們要安排好臨時值班表看管好體育器材,向新生發放相關文件,比如運動會日程等,為新生服務到位。
四、星級學生會的評比
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室將接過歷史的重任,在強化自身的職責意識的同時,也要為學院學生會爭取榮譽。培養每位成員的責任感與榮譽感在星級學生會的評比過程中是相當重要的。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會的工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!為星級學生會的評比工作及材料整理工作作出自己的努力!
學校辦公室工作計劃25
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的'基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
三、干部培養
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
四、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
學校辦公室工作計劃26
辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,下面是本學期辦公室工作計劃:
1.應在新的干事招新時,評選出優秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衛生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統計干事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的`合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯系更加緊密,是同學們更多更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規章,可以加強規范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
學校辦公室工作計劃27
新學期馬上就要開始了,有希望也有挑戰。上個學年,經過大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個學期能做的更好。
辦公室作為一個特殊性質的部門,做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外,建設好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學期的一大挑戰。
一、常規工作
1、部門組織建設
a.部門招聘
為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由于我們部門工作任務較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內部建設
在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯系及其與他部門間的聯系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。
2、完善制度建設
沒有規矩,不成方圓。對于上學年制定的制度,我們將在新的學期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見。
3、加強部門考核
上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續延續上一學年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學期末整理成冊,作為團總支學生會的第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯系,與各部門保持密切聯系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯系,調配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動
納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現活動的價值,發揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯絡合作,分享工作經驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務于學生。
在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的`認識和新的想法。
3、干事會議
為了增強我系團總支學生會干事間的交流,使干事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期里,我們將增多會議次數(每月2次),提高會議質量,真正發揮會議作用。
4、運動員表彰大會
為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。
5、財務小組計劃
辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。
由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。
財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發展中會有新的突破,做出新的成績。
學校辦公室工作計劃28
一、指導思想
辦公室是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行學校會議記錄,教職工出勤統計等事物。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹上級及學校決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責任感,需要有較強的.工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過阜南教育信息網、城關教育等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、做好通知、文件收發工作
負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作。負責學校班子成員會議及周一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
3、負責學校上傳下達工作,日常事務通知。
充分利用校訊通和二小北教師工作室等網絡平臺及時將學校的各項決策傳達給全校教職工。
4、做好教師出勤統計工作。
結合學校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,并及時做好教師本學期的出勤統計工作,力爭做到有原則,周公布。
5、負責全校班班通及各辦公室的辦公設備的維護與故障排除工作。班班通設備是現代多媒體教學的有利教具,為確保課堂的高效性,及時為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學正常有序開展;學校日常工作已進入計算機網絡化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,維護好他們的辦公設備是關鍵所在。
6、做好圖書室的管理工作。
結合學校事情擬定圖書室管理制度,指導各班建圖書角,督促各班做好圖書借閱工作,促進學生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關記錄。
7、做好來人來訪接待工作。
8、負責學校資料檔案建設工作。
學校辦公室工作計劃29
時間的車轍又開始新一輪的轉動,帶著希翼和憧憬我們迎來了20xx年,我們的熱情、我們的汗水將在這一年里綻放。在新的一年里我們將在學生科老師和主席團的領導下 ,不斷完善各項管理、服務制度,加強辦公室在學生會中的 組織、聯系、協調以及后勤保障的職能,加強辦公室的統籌職能 ,繼往開來,全力推進學生會的各項工作。為次,本學期我們辦公室將做如下工作計劃:
一、日常工作
1 、協助主席做好學生會統籌管理。辦公室這個部門特有的工作性質決定了我們特有的職能,我們將在日常的工作或活動中協助主席做好各項管理工作,促進學生會有序、高校發展。
2 、加強辦公室檔案管理, 在學生會的建設中,檔案管理是一塊不可忽視的部分。為了加強檔案管理,辦公室在本學年重新制定了科學的檔案管理制度, 對辦公室的各類檔案分明別類,統一管理,確保各類檔案的完整性。同時,定期對各類檔案進行檢查、整理、更新。
3 、加強各項常規工作,認真執行辦公室的職責。辦公室是聯系主席團和各部門的紐帶,在工作中起到“上傳下達”的作用。督促各部門執行相關制度,協助各部門開展工作,定期召開班長例會及學生會例會,以求得學生會與同學們以及學生會成員的溝通并通知相關事。
4 、合理安排各項活動工作人員,根據我院實際的特點,在各項活動中,科學合理的安排工作人員對各項工作的順利完成尤為重要,為此,辦公室制定空余時間表,對工作人員進行合理的安排,配合各部門辦好活動,使得活動井然有序。
二、制度建設
為了適應學生工作中出現的.各種新情況、新問題,促進學生會更加有序、高效的發展,醫學院學生會辦公室將進一步完善各項工作制度,包括醫學院學生會學生干部管理及考核細則、醫學院班級評優制度、醫學院學生會晚值日制度、醫學院學生會檔案管理制度等。
1 、學生干部管理及考核細則是一項加強學生干部管理的制度,旨在加強學生干部的自我管理能力,促進學生會發展,樹立良好的學生干部形象。真正做到獎罰分明,推進學生會的整體發展。
2 、優化晚值日制度。優化晚值日制度對促進學生會各項工作的有序開展有重要意義,因此,我們將對以往的制度進行更改,以求適應學生會整體工作的需要
3 、優化評優班級評優細則。緊密聯系醫學院實際情況,對評優制度進行優化,加強制度的科學性和公平性。
三、開展各類活動
1 、組織多種形式的交流活動,本學期我們將和各二級學院的同仁、醫學院各班班長進行廣泛的交流。揚長避短,以促進學生會各項工作更加高效、更加完善的開展。
2 、舉辦辦公室技能培訓活動,為了響應校學生會網絡辦公的號召,我們在本學期將進行辦公技能培訓,提高醫學院學生會成員的網絡辦公能力。
3 、辦公室美化,本學期我們將對辦公室進行美化,為廣大成員創造一個良好的工作環境。
四、思想道德建設
一個優秀的團體需要有一批有思想、有覺悟的成員,為促進學生會和諧、穩定發展,本學期辦公室將繼續協助學生科組織干部培訓班,提高了學生干部的思想修養和道德素質。
在這新的一年我們將以更好的服務廣大學生為宗旨,以更高的要求更遠的目標做好辦公室的各項工作,履行辦公室職責,不斷總結、不斷完善,全面推進學生會各項工作再上一個新臺階。
學校辦公室工作計劃30
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現對本學期辦公室工作計劃如下:
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。理學院11屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入數名干事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。定每周五中午總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每次例會或活動時在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
二、辦公室常規工作
1、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
2、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
3、會議記錄
對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄,并備案。
4、保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
5、定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
6、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的'安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務
7、對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位
8、與團委學生會其他各部門協調好工作
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
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