管理信息系統論文

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管理信息系統論文(范例15篇)

  在日復一日的學習、工作生活中,大家都經常看到論文的身影吧,論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。那么你有了解過論文嗎?以下是小編為大家整理的管理信息系統論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

管理信息系統論文(范例15篇)

管理信息系統論文1

  1、引言

  隨著科學技術的發展,信息化已成為一種世界性的大趨勢。信息技術的高速發展和相互融合,正在改變著我們周圍的一切。當今世界,信息化水平已成為衡量一個國家綜合實力、國示競爭力和現代化程度的重要標志,信息化已成為社會生產力發展和為類文明進步的強大動力。水利工程管理信息系統,就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技術,開發和利用水利信息資源,包括對水利信息進行采集、傳輸、存儲、處理和利用,提高水利信息資源的應用水平和共享程度,從而全面提高水利工程管理的效能和效益和規范化程度的信息系統。

  水利水電工程“個性”較強,不同的工程之間條件千差萬別,工期較長,季節性強,技術復雜、設計變更一般較多,需要協調的關系多,規模和投資一般都比較大,且涉及征地、移民、環境保護、水土保持等諸多環節。因此,水利水電工程建設管理難度大,問題多。如何通過推行科學化、現代化的管理,提高管理水平,控制投資和質量,縮短工期,達到既定的質量和安全目標,成為水電開發投資企業和有關方面關注的重要問題。項目法人(建設單位)作為整個工程的責任主體,已越來越認識到信息化建設的重要性,許多水利水電工程在準備階段,就開始著手構建工程管理信息系統。信息技術已在工程建設活動中展露其無限的生機,工程的建設管理模式也隨之發生了重大變化,很多傳統的方式已被信息技術所代替。工程管理信息系統除了常用的文檔管理等辦公自動化功能外,一般應集成項目管理模塊。

  2、構建信息管理系統的必要性

  2.1 共享資源的要求

  工程建設過程中由項目法人、設計、監理、施工各方往來產生的文件繁多,各方下達或上報的信息復雜多樣,如何共享這些資源,進行適當的整合,優化資源配置,方便查找利用,就需要構建一個高效的工程建設信息管理系統。

  2.2 管理決策實效性的要求

  系統能夠實時匯總、分析當前發生的各種信息,自動進行計算并按設定好的格式輸出報表,便于完成統計數據上報和計劃下達工作。另一方面,工程管理人員能夠根據這些信息迅速作出反應,及時進行決策,對資源、進度、質量安全措施等進行調整,提高工程管理效率,有利于工程質量、進度、投資3大控制指標的實現。成功的信息系統應有利于提高項目管理水平和效率。

  2.3 管理決策科學性的要求

  科學的決策建立在有效的數據基礎上,通過對工程各方面信息資源的準確搜集、加工、整理,把握工程全局,發現存在的問題,及時調整計劃和采承措施,科學地作出決策確保建設目標的實現,實現由傳統的經驗管理向科學管理、流程化管理過渡。水電工程建設管理系統應以實用、易用為原則,以建設公司現有工作流程為依據,按照企業管理電子化、信息化的要求,引入項目管理思想,可以作為水電工程建設高效、科學、規范管理的有效工具。信息系統可以實現工程各類數據和工作流程的電子化、信息化,而且可根據既定的工程進度計劃和階段目標,實時跟蹤、比較分析,動態調整和優化配置各種資源,為工程管理提供決策支持,達到全面控制施工進度、成本和質量,實現科學化、現代化管理的目的。信息系統是實現現代化管理的基礎的手段。

  3、我國水利水電工程管理信息系統應用情況

  3.1 項目管理方式

  3.1.1 文檔管理系統+獨立的項目管理軟件方式有些工程不使用專門的管理信息系統,只針對迫切需要的文檔管理購買相應的管理系統或自行開發文檔管理系統。同時,借助于當前流行的項目管理軟件,主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner(簡稱P3),有的工程甚至只進行簡單的進度管理,使用Microsoft Excel繪制橫道圖,使用AutoCAD繪制網絡圖。

  (1)Microsoft Project.Microsoft Project是一種功能強大而靈活的項目管理工具,可用于控制簡單或復雜的項目。它能夠幫助您建立項目計劃、對項目進行管理,并在執行過程中追蹤所有活動,使用戶實時掌握項目進度的完成情況、實際成本與預算的差異、資源的使用情況等信息。

  Microsoft Project的界面標準、易于使用,上有項目管理所需的各種功能,包括項目計劃、資源的定義和分配、實時的項目跟蹤、多種直觀易懂的了表及圖形、用Web頁面方式發豐項目信息、通過Excel、Access或各種ODBC兼容數據庫存取項目文件等。

  (2)Primavera Project Planner.Primavera Project Planner(簡稱P3)工程項目管理軟件是美國Primavera公司的產品,國際上流行的高檔項目管理軟件,已成為項目管理的行業標準。

  P3軟件適用于任何工程項目,能有效地控制大型復雜項目,并可以同時管理多個工程。P3軟件提供各種資源平衡技術,可模擬實際資源消耗曲線、延時;支持工程各個部門之間通過局域網或Internet進行信息交換,使項目管理者可以隨時掌握工程進度。P3還支持ODBC,可以與Windows程序交換數據,通過與其他系列產品的結合支持數據采集、數據存儲和風險分析。

  3.1.2 購買集成的管理信息系統軟件加以改造購買利用在水電工程中應用較成熟的工程項目管理系統,這種方式可以快速得到并使用管理信息系統,并可根據項目的實際情況加以改造,系統中也可集成第3方項目管理軟件或是系統本身自帶的項目管理模塊。缺點是水利水電工程的個性差異大,現有有軟件往往滿足不了要求,需要進行大量的改造工作,有時甚至需要推倒重來。

  3.1.3 自行組織編制本項目專用的管理信息系統組織相關工程技術人員參與,利用自有的軟件開發人員或委托有實力的軟件公司,針對本工程特點,借鑒現有的信息系統經驗,編制本項目的專用管理信息系統。優點是能針對具體工程特點進行信息系統的構建,容易滿足實際需要;缺點是開發周期可能較長、開發難度較大,有時編制出來的軟件通用性、可操作性不強,對工作效率的提高不明顯。

  3.2 水電工程中應用較多的管理信息系統

  3.2.1 三峽工程管理信息系統三峽工程管理信息系統(TGPMS)是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開發的大型集成化工程項目管理系統,1995年10月啟動,1999年4月正式上線動行。TGPMS以數據為核心,功能包括編碼結構管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進度管理、合同管理、質量管理、工程設計管理、物資與設備管理、工程財務與會計管理、壩區管理、文檔管理等13個子系統。支持各項工程管理業務,為工程各階段決策服務。TGPMS在項目管理領域具有一定程度的通用性和較強的拓展性,系統可以集成辦公自動化和P3等專業軟件。作為一個原型系統,目前已在新疆的吉林臺、貴州的洪家渡、清江水布埡、溪落渡工程等水電工程建設中得到應用,而且還跨行業應用于北京城遠市政工程、京滬高鐵工程等。

  據了解,該系統前后耗資1億多元開發,功能上比較全面,也可進行擴展,能夠滿足工程需要,在質量、成本模塊的數據融合上很有特色。但該系統比較龐大,購買費用較高,在操作界面的簡易性、友好性和系統的實用性方面還有提高的空間。

  3.2.2 化科軟PMS工程建設管理系統由北京化科軟科技有限公司開發,包括:施工管理、概算管理、計劃管理、合同管理、結算管理、統計管理、進度管理、質量管理、安全管理、物資管理、機電安裝管理、監理日志、移民搬遷管理等模塊。該管理系統針對不同的工程,進行適應性的開發,在水利系統已經得到了廣泛應用,已開發了幾套在水利工程工地使用的'工程項目信息管理系統,包括黃河公伯峽工程、廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、泰安抽水蓄能電站工程、廣蓄惠州抽水蓄能電站工程建設管理系統等。該系統數據事合方面還有進一步提高的空間;系統操作界面不太統一,幾乎每個工程都不一樣,如果能夠對界面進一步規范統一,用戶使用起來會更簡便。

  3.2.3 夢龍管理系統夢龍開發有LinkWorks協同工作平臺,在此平臺上可以根據需要隨意增減模塊,功能比較全面,尤其是進度管理方面具有很大優勢,可以很方便地繪制和修改進度圖、網絡圖,網絡計劃技術方面領先于國內其它同類軟件。在項目管理方面,PERT項目管理軟件經過在三峽工程一期圍堰、茅坪溪泄水建筑物、導流明渠和大江截流等重點施工項目中結合生產深入研究并投入實際應用,已充分展示了它先進、科學、靈活、高效、功能強大等優勢,為三峽一期工程加快施工進度,提前10個月澆筑混凝土和安全、正點實現大江截流起到了重要作用。但總的來說,該系統在水利行業應用還不是很多。

  4、當前水利信息化的主要問題

  雖然在水利業務中廣泛應用現代信息技術、開發信息資源為特征的水利信息化建設已經起步,但進展比較緩慢,各級水利行政主管部門、各水利業務領域發展也很不平衡,覆蓋全國的水利信息我絡沿未形成。對照國民經濟信息化的發展要求,當前水利信息化存在的問題主要表現在以下幾個方面。

  4.1 信息資源不足

  水利工作管理要面對洪澇、干旱及水污染災害的防范、水資源調配、水土保持和水環境監測四大主題,所需支撐信息在內容上涉及面廣,信息采集的時空間隔、數據類型、數據精度、交換格式與表達方式具有多樣化特征。

  盡管多年來水行政主管部門做了大量的基礎性工作,積累了一些基本觀測資料,初步建設了一些基礎數據庫。但涉及減災決策、水資源優化配置和水利建設管理等眾多急需的相關基礎信息資源建設還極不完善,如服務于多層次業務需求的空間數據,水資源調度,工程現狀與工程規劃設計及其他各專業數據庫的建設尚未全面啟動。

  信息資源不足主要表現為:時效較差、種類不全、內容不豐富、基準不同、時空搭配不合理等,特別是信息的數字化和規范化程度過低,更加重了信息資源開發利用的難度。

  此外,信息的規范化和數字化程度過低。從水利系統自身的角度看,一是動態信息采集環節薄弱,二是信息積累未能全面規范化,有許多寶貴的原始觀測記錄、歷史文檔、規劃與設計等資料已因年代久遠,未能得到妥善保護而損毀或散失,造成信息損失。與相關行業的信息交流受信息交換機制的制約,要么獲取困難,要么因業務側重。

  4.2 信息共享困難

  可重用性的共享性是信息資源價值優勢的突出體現,共享是充分開發和廣泛利用住處資源的基礎。由于水利信息化還處于起步階段,各種信息基礎設施與共享機制仍不配套,導致有限的信息資源共享困難。主要表現在以下幾個方面。

  (1)服務目標單一,導致條塊分割

  目前在水利系統結合各項業務應用目標,開發建設了一些專用數據庫用相應的應用軟件。但由于各自技術水平、任務來源和資金渠道不同,這些數據庫及其應用大多分散建設在各個地區和不同業務部門,呈現條塊分割的特征,形成以地域、專業、部門等為邊界的信息孤島。各數據庫之間缺乏信息共享機制與手段,有些內容還相互重復、甚至互相矛盾。許多數據庫為解決特定研究或業務應用而建,服務目標單一、相關文檔不全,給后續擴展和改造增加了困難,更難以被其他系統調用和共享。受各方面條件的限制,許多數據庫不具備持續運行條件,難以向外界用戶提供服務。

  (2)標準規范不全,形成數字鴻溝

  水利信息標準規范尚需進一步健全,行業內大多數數據庫與具體業務處理緊密綁定,服務目標單一,多數已建數據庫規范性較差,自成體系。對數據庫文檔普遍不重視,導致數據庫只能在有限范圍、有限時段內由少數人員熟悉使用。在共享環境中,這些數據庫內的信息內容很難理解,其價值無法判斷。客觀上形成了難以逾越的數字鴻溝。

  (3)共享機制缺乏,產生信息壁壘

  由于以信息共享政策法規為主體的信息共享機制還未建立,社會公益與市場化服務界限不清,信息服務合理補償機制尚未形成,導致信息資源的占有者都希望共享其他占有者的信息資源,卻不愿意將自己所擁有的信息資源提供共享,單向的共享愿望形成事實上的信息壁壘。

  (4)基礎設施不足,阻礙信息交流

  在當前水利行業網絡系統等軟硬件基礎設施還不很完善的條件下,難以構成有效的信息資源共享技術支撐環境,導致信息交流的通道不暢、能力不足、效率不高,安全沒有保障,阻礙了信息資源的共享。

  4.3 應用基礎薄弱

  信息開發與應用的基礎是信息的共享與水利業務處理的數字化,除因信息資源限制導致的應用水平低外,對信息技術在水利業務應用的研究不充分、大多數水利業務數學模型還難以對實際狀況做出科學的模擬。各級水利業務部門低水平重復開發的應用軟件功能單一、系統性差、標準化程度低,信息資源開發利用層次較低、成本高、維護困難,不能形成全局性高效、高水平、易維護的應用軟件資源。

  5、結語

  在水利工程管理信息系統的建設實踐當中,我們必須充分重視現代信息科學技術,隨時關注世界前沿科研成果,引進先進技術和成功經驗,并結合我國國情,進行詳細的需求分析和總體規劃,進行創造性勞動,只有這樣,我們才能在水利信息化建設進程中取得良好成績。

  水利信息化的發展趨勢,主要表現在以下幾個方面。

  (1)信息多元化。隨著遙感、衛星及雷達等技術和地理信息系統(GIS)的應用,提供了多元化的更豐富和更準確的信息,如防洪抗災信息,衛星和雷達信息的引進,推進了“數字化流域”,從而使流域的規劃、開發、管理全面實現信息數字化。

  (2)信息傳輸快和資料共享。先進的通信技術及計算機網絡技術的高速發展,使得信息傳輸數字化、網絡化,大大地提高了信息傳輸的時效性,提高了信息的利用率。如在國家防汛指揮系統建設中,這些技術的應用將使得在30分鐘內收集齊全國的水雨情信息目標成為現實,比一在的2~3個小地縮短3/4~5/6倍,將為全國的防汛決策提高及時可靠的信息。此外,互聯互通的計算機網絡,將大大提資料的共享程度,提高資料的利用率。

  (3)信息處理快速、可視計算機性能的不斷提高及多媒體技術的應用,使得信息處理速度快、可視化程度高、表現直觀,增強了決策支持的能力。

  (4)信息安全保障。應用各種先進的加密技術,確保信息的保密與安全。聯合攻關,開發適合我國國情的高水平應用軟件,努力避免系統開發中的低水平重復的現象。

  (5)努力提高信息化工作的管理水平,重視信息技術和管理人才的培養,積極探索信息系統的管理體制和運營機制。

  (6)按照國家的有關規定,切實加強信息系統的安全建設,確保系統及信息的安全。

  參考文獻

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  [5] 楊培嶺。 現代水利水電工程項目管理理論與實務。 中國水利電力出版社,20xx年。

管理信息系統論文2

  摘要

  先進的生產管理思想和生產管理模式對制造型企業的生產改善有著重要的影響,先進的生產管理信息系統的設計與應用對管理模式的改變有著重要的支撐作用,所以需要研究生產管理信息系統來指導企業生產管理信息化的順利開展,提高企業對生產管理過程進行實時追蹤、監督、控制和管理的能力,為企業進行精益管理提供理論依據和技術支持。

  關鍵詞:管理信息系統,生產管理,信息化

  1、問題的提出。

  通過對公司現行的生產管理系統進行調查分析發現,公司生產管理方面還存在一系列的問題,具體分析如下:

  1)計劃系統缺失。

  計劃的編制、調整等都是通過人工獲取的信息進行,當設備、工裝量具等外部條件發生突然變化時,沒有辦法在較短時間內針對發生的變化做出相應的決策。

  2)車間跟蹤監控能力弱。

  生產過程中產生的所有數據全是由生產助理每天手工統計匯總,效率低下且得不到實時信息,一旦生產現場出現生產問題,相關部門無法得到實時情況從而導致問題得不到及時處理。

  3)車間和生產管理部門的信息和數據傳遞不暢。

  車間和生產管理部門之間傳遞信息和數據主要通過由車間上報紙質報表,生產管理部門集中對上報的紙質報表進行整理、維護,使原本業務繁忙的管理人員更是負擔加重,數據維護不及時,導致數據斷續殘缺,使生產管理部門成為數據信息處理的瓶頸。

  4)紙質文檔紛繁復雜,管理混亂。

  生產過程中產生的所有數據由人工錄入,以紙質文檔的方式流轉,導致公司內文檔繁多。文檔管理混亂,有時甚至出現舊版本文檔和新版本文檔同時在生產現場流轉,誤導有關人員,給實際生產造成嚴重損失。

  5)生產管理各環節的數據和信息無法實現共享。

  現有系統不能將生產管理業務的不同環節串聯起來,上一個環節的工作成果不能自動被下一個環節利用,各類信息的溝通交流、存儲、查詢及利用都日漸困難,無法實現及時、準確、完整地信息共享。

  6)系統功能方面缺乏一個統一的綜合信息查詢系統。

  缺乏統計分析功能,各部門數據缺乏關聯信息支持,信息查詢手段的缺乏,造成了領導掌握信息進行決策的被動。

  2、國內外生產管理信息系統研究現狀。

  (1)國外研究現狀。

  國外對生產管理信息系統的研究起步較早,并且非常重視對生產管理信息系統的應用推廣,取得的成果較多、應用層面也廣。縱觀國外生產管理信息學系統研究成果,其研究主要集中在以下三個方面:

  1)解決生產管理領域中的某個特定問題或功能需求。

  20xx年,Choi.B等人研究了適應于柔性制造系統的專用化生產管理信息系統。20xx年,SiebergJ和WalterR構建出應用于半導體生產管理的工具化生產管理信息系統。

  2)研究生產管理信息系統與ERP系統的集成。

  20xx年,Anon通過提供標準的數據接口實現生產管理信息系統與ERP系統的集成。同樣是在20xx年,Benaissa等人研究生產管理信息系統與ERP集成策略。

  3)基于計算機技術的生產管理信息系統的研究。

  20xx年,Fan-TienChen提出了基于高度自主能力、柔性和協調性的全能體的全能生產管理信息系統。20xx年,Jimenez提出了基于Web服務的軟件技術的生產管理信息系統的應用框架結構。

  2、國內研究現狀。

  我國對管理信息系統的研究較晚,大概在上世紀后期從國外引入了管理信息系統的概念。隨著和網絡技術的發展,我國與世界各國一樣,提出了聲勢浩大的信息技術革命的口號,在這一波被認為能為企業重塑新的運營模式的浪潮中,中國學術界對管理信息系統的研究也有了迅速的發展,其中就包括了對生產管理信息系統的研究。縱觀國內生產管理信息系統研究成果,其研究主要集中在以下三個方面:

  (1)信息系統的設計。

  國內學者對企業生產管理信息系統的設計進行了大量的研究,并取得了一定的成果:通過分析企業實際生產和管理情況優化生產管理流程,提出了多種模式的企業生產管理信息系統的構建模式,結合特定企業的實際情況進行企業生產管理信息系統的設計。比如:20xx年,王哲健、喬金友等針對中小型機械制造企業實際生產和管理情況,設計了面向中小型機械制造企業的生產管理信息系統,該系統包括基礎數據管理、生產管理、工資及產品成本核算、信息瀏覽和系統管理等模塊;20xx年,高敏、劉旭東針對中、小型家具廠設計了一套生產管理信息系統,包括生產情報、工藝標準和內部記錄個輸入子系統和生產計劃、生產控制、產品質量控制和庫存4個輸出子系統。

  (2)基于計算機技術的生產管理信息系統的實施。

  目前,計算技術的發展趨勢是不僅數量和功能上突飛猛進,而且在內涵的拓展上也日新月異。對于企業應用計算機技術實施生產管理信息系統的研究的例子有:20xx年,李大勇、李欣利用現代新型技術建立生產管理信息系統,提出了基于平臺的解決方案,以設備管理為核心、工作流引擎為手段,建設集中統一的一體化生產管理平臺;20xx年,黃偉、凌玉華利用面向對象建模的技術來開發生產管理信息系統,并以電子產品加工行業為例,對采用面向對象的建模技術進行了分析設計,簡要介紹了該系統的特點。

  (3)生產管理信息系統與其他系統或軟件的集成。

  隨著互聯網的迅速發展,出現了適應于各種管理思想和管理模式的管理信息系統,如供應鏈管理、客戶關系管理、計算機集成制造系統和商業智能等。企業生產管理信息系統逐步發展成為一種融合各種管理思想和信息技術的面向產品整個生命周期的集成系統,以實現數據共享、資源共享、適應網絡經濟的充分柔性的企業生產管理信息系統。20xx年,曹傳東、董新平針對新天國際葡萄酒業有限公司提出的對于企業級生產管理信息系統的應用集成需求,研發適用于葡萄酒廠的生產過程管理信息系統,并通過將新開發的生產管理系統采用面向服務的應用集成技術,與企業原有的應用實現集成融合。就網絡平臺建設、系統體系結構分析設計方法、應用集成技術選型等側面探討對于系統集成問題的解決之策。

  從以上國內外研究現狀分析可以總結出,國外學者對生產管理信息系統的分析、設計與實施展開了大量研究,已經取得了較大成就:研究不同的管理模式下企業生產管理信息系統的構建方式;提出企業生產管理信息化的設計與實施方法;研究生產管理信息系統發展趨勢,依托現代先進的信息技術,結合企業生產管理現狀進行生產管理信息系統的建設。相比較之下,國內對生產管理信息系統的研究還存在一些問題,主要在以下兩個方面:

  1)生產管理信息系統的理論研究缺乏深度、內容不成體系。

如理論研究集中在對生產管理信息系統的概念、功能、總體方案和實現策略等方面進行充分的.探討,對生產管理信息系統的各功能細化、標準化和具體實現等問題還有待深入研究。

  2)生產管理信息系統的研究現狀是理論落后于實踐。

特別是基礎理論研究落后于應用問題研究,目前所研究的生產管理信息系統模型能夠應用到企業的很少。

  3、研究思路。

  首先分析國內外生產管理信息系統研究現狀,然后介紹公司生產管理的現有狀況,提出目前公司在生產管理各方面存在的問題,并對這些問題進行原因分析。然后,在公司現有的生產管理業務流程和數據流程的基礎上,對生產管理有關業務流程進行調整與優化。

再次,對公司生產管理信息系統進行詳細的系統設計,其中主要包括系統總體設計、功能模塊設計、代碼設計、數據庫設計、運行平臺設計等。最后提出具體的系統實施策略,包括業務規劃策略、數據規劃策略、系統開發策略以及生產管理信息系統培訓的實施策略。

  4、研究方法。

  本文按照理論聯系實際的思路,運用系統工程的思想,依據軟件工程學的理論,使用結構化開發方法和快速原型法相結合的方法設計了生產管理信息系統。研究方法如下:

  1)文獻研究法。

通過在圖書館和互聯網查找、閱讀了大量中外文獻和學術期刊,了解國內外關于生產管理信息系統的研究現狀、數據庫技術、數據采集技術等信息化技術,通過篩選、分析、綜合等環節提煉出與本文相關的內容,為本文對公司生產運營管理信息系統的分析與設計提供堅實的理論基礎。

  2)調查研究法。

由于本文是對實際的公司設計生產管理信息系統,以解決公司生產管理存在的問題為出發點而進行研究的,所以應采用調查研究法研究問題和解決問題。本系統的分析與設計都是在對公司的實際需求和生產管理的實際情況的詳細調查分析基礎上進行的,分析與設計過程中堅持與公司領導、生產管理相關負責人、現場專家及一線員工進行訪談和溝通,必須以實際情況為出發點設計出的生產管理信息系統才具有實際應用價值和指導意義。

  3)結構化開發方法與原型法相結合的開發方法。

在系統開發過程中運用原型法快速構造系統原型,以結構化開發方法為主線,開發原型系統直到滿意為止,將滿意原型經系統測試后交付企業使用,這里的原型是動態的,并且是不斷擴充的,直到完成全部系統的目標為止。

  參考文獻

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管理信息系統論文3

  旅游業是典型的信息依賴型產業,旅游業的波動性和旅游產品的易折性決定了及時了解和掌握信息的重要性,旅游業的先導性和關聯性決定了旅游行業中運用信息技術的必要性,而以信息技術為核心的現代化管理手段——管理信息系統的運用,從管理水平和管理效率上全方位提高了旅游行業管理的質量。

  旅游行業作為第三產業的支柱是一項十分依賴信息的產業,旅游行業的發展與信息技術密切相關。旅游管理信息系統作為旅游業信息化的產物,信息系統大大提高了旅游業務運作效率,改善了整個行業的生產力和績效,也加劇了旅游企業之間的競爭。

  一、旅游管理信息系統開發的意義及特征

  旅游管理信息系統(Tourism Management Information System, 簡稱TMIS)是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡設備以及其他辦公設備,對旅游信息進行采集、存貯、運輸、模擬、處理、分析、應用和表達,以企業戰略競爭為優勢,提高效益和效率為目的,并能為企業進行決策、控制、運作的人機系統。

  旅游管理信息系統其內容基本涵蓋了旅游業的六大要素:食、住、行、游、購、娛。它一般具有集合性、關聯性、目的性、邊界性、整體性、層次性和動態性等特征。

  二、旅游管理信息系統在旅游業中的應用

  (一)以旅行社為例。

  1、我國旅行社內設部門

  2、在旅行社中的企業資源計劃(ERP)

  旅行社的ERP戰略一般包含以下3個方面的內容:

  (1)旅行社的主要業務流程看作信息處理流程。

  (2)面向市場將收集的信息進行整理、歸類、數字化存檔;企業信息流應保持一致性和共享性。

  (3)企業信息管理由專人負責,實行集中管理、分權使用。

  (二)以酒店為例。

  先進的酒店管理信息系統,不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引進先進的管理理念,提高服務質量、工作效率,完善酒店內部管理體制,提高酒店決策水平,提高酒店的管理效益及經濟效益,從而提高酒店的競爭力。因此,先進的管理信息系統已成為酒店管理的核心之一。

  1、酒店管理信息系統的應用現狀:

  目前,國內三星級以上的酒店基本已經使用了管理信息系統,在沿海經濟發達地區也有許多一、二星級酒店在使用。

  我國自主開發的酒店管理信息軟件主要用戶還是我國本土的酒店。目前國內主要有杭州西軟、北京中軟等軟件廠商開發的酒店管理信息系統。

  2、使用酒店管理信息系統所帶來的優勢

  (1)為酒店的管理經營者提供較為詳盡的營業數據作為決策依據,及時把握正確的酒店經營方向。

  (2)可以實現對員工的有效管理。

  (3)降低酒店的勞動成本。

  (4)能夠提高酒店個性化服務和互動服務,提高顧客的滿意度和忠誠度。

  (5)能夠提高酒店的核心競爭力。

  (6)提高服務效率、改善服務質量、提升酒店對客服務水平。

  三、發展和完善旅游業管理信息系統的方法

  1、從宏觀層面看:

  (1)更新觀念、轉變態度。不能因為有畏難情緒而將國外先進信息化應用模式拒之門外將信息化建設落到實處。

  (2)全力推進旅游信息系統建設和應用。地理信息系統(CIS)、旅游目的地營銷系統(DMS)等現代化信息管理設施使得旅游信息化的優勢得以充分體現。

  (3)善于利用專家咨詢隊伍。將各行業專家等整合起來,形成旅游信息化的`智力核心。

  2、從技術角度看:

  (1)虛擬TMIS

  虛擬旅游,游客可以不受空間和時間的限制.足不出戶游覽旅游景點。通過互聯網或其他載體,將旅游景觀動態的多視角呈現在人們面前,使旅游愛好者身臨其境,根據自身的習慣和愛好選擇旅游地點、時間、方式等,達到視覺、聽覺等多種感官的統一。

  (2)智能TMIS

  人工智能領域的專家系統是建立在知識庫和推理機基礎上的計算機智能程序系統,它根據用戶提出的問題給出完整的解答,它的主要特點是智能化,通過輔助和引導來為用戶服務,用戶對內部復雜的推理不必了解,只要給出完整的條件.系統自動進行分析,同時一步一步的引導用戶將問題深入。

  結語

  綜上所述,管理信息系統的主要功能就是向管理者提供迅速、準確、可解釋的信息,減少信息資源的浪費與盲目化.這對提高企業管理及決策的科學性、時效性和有效性有一定幫助,充分了解競爭對手的最新動態,準確及時的分析競爭環境。為做出合理戰略決策提供了有利的保障。同時加強對營銷信息系統的運行管理,可以使企業在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地。

管理信息系統論文4

  摘要:學校管理信息系統的建設與應用是學校全面實現教育信息化的一項重要內容,也是學校提高教育教學質量的一種途徑。然而,其建設是非常復雜的系統工程。從建立學校MIS的必要性,功能模塊,系統安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學校MIS的建設和應用。

  關鍵詞:管理信息系統;功能模塊;數據安全

  一、學校建設MIS的必要性

  管理信息系統應用于學校管理的方方面面,貫穿于管理的全過程,是學校管理的重要輔助手段。由于系統是學校自行研發的,各項功能都能配合本校的管理模式,體現本校的管理特色;針對性強, 符合實際需要。學校自行研發的系統與軟件公司開發的系統不同,前者是系統跟著管理走,后者是管理跟著系統走;實現資源共享,信息查找方便、快捷、準確,有效提高管理質量。學校管理的數據相當龐大,僅是學生成績這一項的數據就已經很多,而且對數據的準確性要求很高,如果仍然采用傳統的記錄方式,師生查詢起來相當麻煩, 耗時很多,已經不符合現代社會的發展需要。管理系統實現了信息化高速高效的目標。

  二、學校MIS的功能模塊

  學校MIS系統由多個管理信息子系統組成,最后形成一個學校管理的'大系統,其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數據、決策方案;提供最佳的教育資源優化配置,達到學校各項管理的最優化川。學校管理信息系統主要包括:教學管理信息子系統(本科教育、研究生教育、成人教育),學生管理信息子系統(招生、就業、學生工作等),人事管理信息子系統(人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(縱向課題、橫向課題),財務管理信息子系統,公共服務體系管理信息子系統(網絡信息服務、圖書檔案信息服務等),后勤管理信息子系統(教室、宿舍、餐飲等服務)以及資產管理信息子系統(房產、地產、設備儀器、無形資產等)等等。各個管理信息子系統又是由若干個管理信息模塊組成。

  三、學校信息系統安全

  校園網絡與管理信息系統建成后,任何人都可以通過計算機訪問學校的校園網絡,其中就可能有“”試圖攻擊網絡,破壞網絡、傳播計算機病毒,還有的可能竊取保密的技術資料及數據等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網絡與管理信息系統的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網絡硬件的維護和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數據的保密性、完整性、可用性等等。

  由于學校信息系統支持全校各部門的辦公活動,采取集中存放、統一管理數據的方式,因此這些信息的安全至關重要。為了保證共享信息的安全,從數據管理安全和系統管理安全兩個方面加以保證。在數據管理安全方面,錄入數據要進行有效性檢驗,建立完善的數據備份和歸檔制度、系統管理員責任制度、關鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度;在系統管理安全方面采用多層安全機制,即信息服務器的網絡安全,操作系統安全,數據庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務器的網絡安全方面,為了保護服務器上的信息資源,在信息服務器與校園網的連接處設置了防火墻,使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統密碼,對服務器的開放端口進行限制,設置允許用戶訪問端口的時間,限制用戶訪問端口的IP地址等;在操作系統安全方面,系統管理員對用戶權限嚴格控制,有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作;在數據庫安全方面,對用戶設定權限控制表,做好數據庫審計記錄的檢查。

  四、值得注意的問題

  1、強化學習培訓,為信息化增強后勁

  學校在建設硬件環境的同時,必須拿出一部分資金,擠出一定的時間,統一組織,科學安排,對教職工進行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格:一是領導干部隊伍。首先要讓他們更新觀念,提高認識,真正把信息化建設擺在學校工作的突出位置,做到天天講, 處處講,營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現出的各級信息技術與學科課程整合教學能手,要讓他們加強實踐,提高技能,示范引路,以點促面,真正起到模范帶頭作用。三是信息技術專職教師隊伍。一所學校的信息化水平,有賴于學校領導的懂行和重視,更有賴于學校的信息化專業老師的素質和知識水平。一個好的信息技術專業教師,能夠將整個學校的信息技術教學氛圍提高一個層次,能夠在日常教學過程中及時、隨時的處理出現的各種問題,并且能夠承擔對本校教師進行簡單而富有實質性的輔導和培訓工作。所以,學校在經濟條件允許的情況下,一方面盡可能地提高這部分教師的待遇,另一方面經常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓活動、學習、參觀和進修,這對促進學校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學習培訓,教師的信息素養和信息技能必將大幅度提高,這就為學校信息化建設增加了堅強后勁。

  2、重視維護與換代,為信息化建設夯實基礎

  一些學校籌巨資建成了一座校園網,但由于管理不善,維護不力,服務不到位,短短一兩年時間,就出現設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實,校園信息化不是一次性就能完成的工程,教學硬件設施的購置,除了考慮性能、價位等外,還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護,包括商家跟蹤維護和學校自身維護。二是現在的IT業更新如此之快,教育教學的要求可能隨時會根據日新月異的時代要求而做出合理的調整和改變。所以,硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代,千萬不可為省有限的錢,而將硬件的可擴展性全部放棄。

  學校全面實現信息化是大勢所趨, 學校應當結合本校實際,充分利用管理信息系統實現“數據標準化、業務流程化、制度規范化”的教育管理信息化理念,不斷創新,不斷完善,讓系統為提高教學及管理水平多發揮作用,促進學校發展。

  參考文獻

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  [3]王映雪。基于Internet的信息服務系統研究與實現[J]。電子計算機與外部設備

管理信息系統論文5

  在我國城市規劃過程中,信息系統的開發較為重要,相關管理人員與技術人員必須要根據城市規劃管理信息系統的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發與規劃效率,逐漸增強其發展效果。

  1、城市規劃管理信息系統的特點

  在城市規劃管理過程中,其主要工作就是根據城市用地實際規劃與建設情況,利用各類業務工作開展管理工作,其中,數據庫包括各類表格形式與文檔形式的數據,含有大量的圖片,相關管理人員必須要對其進行業務審批與管理,保證可以提高城市規劃與管理工作質量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現為以下幾點:

  第一,完善數據庫功能,提高其管理便利性。在城市規劃與管理過程中,信息系統開發與規劃人員必須要建立海量的城市規劃信息庫,保證可以提高信息數據的共享效率,為其提供良好的數據共享服務,這樣,才能提高城市規劃效率與質量,使得城市規劃管理工作質量得以提升。

  第二,在城市規劃管理過程中,必須要提高城市規劃管理的規范性,進而提高業務流程規范性,使得規劃管理業務與規劃系統相互聯系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規劃系統的有效性,增強城市規劃管理業務辦公效率。同時,還要依照相關用戶工作習慣,設計出規范的業務流程與互聯網運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。

  第三,城市規劃管理信息系統的建設,需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質地圖的應用方式,打破傳統工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。

  第四,在城市規劃管理信息系統中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統,這樣,才能提高城市規劃管理系統的服務能力,完善其項目狀態查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉監督與管理服務,進而提高動態跟蹤服務質量。

  第五,在城市規劃管理信息系統中,相關流程系統必須要具備便利性特點,在審批系統流程的過程中,必須要提高各類系統的靈活性與適應性,這樣,才能增強其發展效果。

  第六,城市規劃管理系統具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權限管理服務,用戶利用身份認證的方式訪問相關數據,進而提高數據訪問的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。

  2、城市規劃管理信息系統的開發思路

  在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中,相關管理人員與技術人員必須要重視其開發思路,保證可以提高各類系統的應用效率,逐漸提升城市規劃管理信息系統的開發質量。具體思路包括以下幾點:

  首先,系統總體設計思路。在城市規劃管理系統開發之前,相關人員必須要根據用戶實際需求制定完善的`總體設計思路,這樣,才能保證城市規劃管理信息系統的開發效率與質量。一方面,相關技術人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統模塊、規劃設計模塊,另一方面,技術人員要制定完善的審批流程,提高各類系統功能的有效性。

  其次,數據庫開發思路。在數據庫開發過程中,相關技術人員必須理清其開發思路,這樣,才能保證數據庫開發工作的有效性,逐漸提高數據庫的開發質量,進而達到良好的工作效果。一方面,技術人員要根據數據庫圖片、視頻與關系型數據等實際特點制定完善的規劃流程。另一方面,管理人員與技術人員要分層設計數據流,使得數據庫有效性得以保證。

  再次,技術應用開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發過程中,相關技術人員必須要重視割裂技術的開發,保證可以提高其開發質量與開發效率。這樣,才能打破傳統城市規劃方式的局限性,逐漸提高現代化城市規劃管理信息系統的開發質量,進而增強其開發效果。第一,插件技術的開發措施。在開發插件技術的過程中,相關技術人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規劃管理信息系統插件技術的開發效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統的完善性。第二,可訂制技術的開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視可訂制技術的開發,保證可以提高其開發質量與開發效率。第三,XML技術的開發措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數據,完善數據應用功能,增強其數據靈活性與有效性,進而提高其總體發展效率。

  最后,聯網辦案辦公系統的開發措施。在城市規劃管理過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視聯網辦案辦公系統的開發,保證可以提高其工作效率與工作質量,進而達到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責,在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責,逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規劃管理信息系統建設質量。同時,相關管理人員要根據審批流轉與進度跟蹤管理等方式開展系統開發工作,逐漸提高各類系統的數字化發展強度,從而實現三維技術的應用體系,從根本上優化城市規劃管理信息系統的開發體系,為城市發展做出巨大貢獻。

  結語:

  在我國實際發展的過程中,各個城市的規劃與管理工作較為重要,相關規劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規劃管理信息系統的開發效果,同時,還要大力引進高素質專業人才,逐漸提高城市規劃管理信息系統的開發效率。

管理信息系統論文6

  摘 要:

  當前我國電子商務發展迅速,其發展迅速的主要原因就是物流發達,在物流企業中,物流管理信息系統相當于人腦的中大腦和神經中樞,其對于物流企業的運營起著重要的作用,但是當前我國物流企業雖然能夠自主的開發物流管理信息系統,但是部分物流管理信息系統還是存在很大的缺陷,例如系統功能不全、結構簡單、應用程序開發困難、系統升級困難等問題,文章主要針對物流管理信息系統開發以及其所存在的問題進行分析,就其存在的問題進行探討,并提出了相關的改善建議,期望對企業物流管理信息系統的開發應用有所幫助。

  關鍵詞:

  物流管理;信息系統;系統結構;開發設計

  我國電子商務以及相關行業發展迅速主要得益于物流企業的高速發展,而物流管理信息系統對于物流企業的運行有著直接的影響,所以對于物流管理信息系統的開發以及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網絡通信設備等等設備所組成的,主要用于對物流信息的管理與分析,同時為物流企業的運行發展提供相關建議,以提高物流企業的市場競爭優勢,同時還可以進一步提高物流運作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務。

  1 物流管理信息系統概述

  物流管理信息系統是物流企業的核心,物流管理信息系統的開發研究對物流企業的發展及其重要,是物流企業的運行過程中,物流管理信息系統主要是對物流各個環節的管理,例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務管理、人力資源管理等各方面的管理。

  1.1 倉儲管理子系統

  物流管理信息系統的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統(來實現的'簡稱WMS),隨著產品品種和數量的增加,對于如何存儲這些產品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發揮出最佳功效,倉儲管理子系統的主要做義工,同時倉儲管理子系統還需要對自動化設備進行控制,實現對產品的有效管理,保障企業的正常運行。

  1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統

  運輸及配載管理運輸管理子系統主要是對運輸工具(車、船、飛機等)、運輸環境(運輸線路、站點和地圖)、運輸人員、產品運等等方面的管理,同時還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術,例如信息管理系統、GPS系統等,是整個系統的重要環節,應當引起物流企業高層管理人員的重視。

  1.3 人力資源管理子系統

  人力資源管理子系統與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統主要是針對工作人員的情況管理,例如對工作人員的工作經驗、工作能力以及業績評估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進而實現對工作人員的全面評價,提高企業的工作效率。

  2 物流管理信息系統設計

  物流管理信息系統設計對于企業運作意義重大,同時在其設計的過程中,需要根據實際情況、功能需求設計,同時還需要考慮的系統設計成本,結合不同企業的運作方式進行全面綜合設計,以滿足實際工作所需。

  2.1 根據企業業務管理方式進行系統設計

  在物流企業中,業務管理是企業管理的重要環節,所以對于物流管理信息系統設計需要根據企業的業務管理機制來進行設計,以業務流程機制作為系統管理機制,以企業供應鏈為系統構架,形成管理系統的業務流程管理機制,并對所有業務情況進行統一管理,實現資源利用的最大化,提升企業業務管理能力。

  2.2 根據企業資源管理模式進行系統設計

  物流的企業都是建立在統一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應鏈相匹配,同時加強對各方面的業務信息的管理,可以通過建立企業業務數據庫信息系統方式實現,以客戶為中心的業務數據庫信息系統,能夠實現對客戶需要的完美實現。

  2.3 全程化管理控制系統設計

  全程化管理控制系統是整個系統的控制核心,通過將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個環節,進而實現對于業務的控制,并且在這基礎上形成完整的企業績效目標體系,并且通過業務規則實現對業務的全程化控制,確保保證所有的業務的規則性,對于業務成本核算控制,主要通過采用面向業務流程核算方式對業務成本進行核算控制,實現業務成本的動態控制,并且在每一項業務完成后,將業務信息傳遞到績效考核體系中,完成對工作人員的業績管理。

  2.4 人力資源管理系統設計

  為了能夠實現對工作人員的業績準確、全面的評價,通過全程化管理控制系統所反饋的數據,根據所有工作人員傳統業績的基礎上,建立人力資源管理系統,同時與其他子系統結合,有效的避免了傳統業績評價方式的局限性,全面發掘有用人才,根據人力資源管理系統,實現對工作效率、工作人員業務能力以及客戶信息的全面管理分析,并且根據現代企業管理方式,建立完善的工作人員業務管理系統,為企業決策提供原始的數據基礎。

  3 物流管理信息系統開發流程

  物流管理信息系統開發是一項復雜的系統工程,也要求系統性能完全、功能強大,所以對于物流管理信息系統開發人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念,一般物流企業進行物流管理信息系統開發流程主要分以下幾點:①對于系統構架、現行系統的管理方法、信息流程等有關情況進行全面調查,并且根據數據調研圖表,對信息系統管理方式以及管理系統的安全性進行考慮;②通過構建整體的物流信息系統邏輯模型,對于各個功能的模塊結構進行優化,最后確定最優設計方案;③通過邏輯模型對系統物理結構進行設計,而對于各個功能模塊結構則是通過各種軟件編程方法來實現;④對于系統已經設計完成的各個功能模塊進行單獨調試,之后再進行聯合調試,通過兩次調試結果情況、對其進行功能完善,最后完成物流信息系統所需要的控制系統;⑤對于已經設計好的系統,進行全部功能進行檢測,同時根據實際情況對于系統進行一些修改,進一步完善且在運行階段針對系統狀況進行分析,確定系統的穩定性。

   4 物流管理信息系統的設計思路

  對于物流管理信息系統的設計思路需要將系統結構、系統管理、信息處理等等方面,實現企業業務流程及管理模式的管理,物流企業應怎樣開發與實施物流信息管理系統,下文提出幾點具體的建議。

  4.1 系統軟件設計

  在對物流管理信息系統系統結構設計,對于系統設計方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業實際情況的主營業務管理流程方案和統計報表方案,尤其是自身企業的特殊環節絕對不能遺忘,通過對企業業務管理需求進行分析總結,同時參考同行管理經驗和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統方案。

  4.2 由點到面的對系統進行設計

  物流企業因其自身的網點分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導致缺乏一套簡易可行的實施方案,難以將管理系統推廣應用,尤其是針對重要部門和關鍵環節,缺乏完善的培訓和實施方案,這才是難以推廣和應用管理信息系統的真正原因,所以在針對系統設計時,在系統設計時需要由點到面的、一層一層設計,這樣才能將系統結構設計好。

  4.3 根據企業自身情況來進行系統設計

  對于企業開發系統而言,系統代碼方式開發的信息系統需要根據企業業務不斷進行調整,進而設計出產生系統自主更新的需求,所以在對系統設計時,需要根據用戶功能,選擇具有用戶自主更新、調整管理功能的管理系統。

  4.4 培養系統維護人員

  對于一個管理系統而言,系統維護對于系統穩定性是相當重要的,通過系統更新、數據安全維護、數據備份等技術培訓給專業的系統維護人員,保障系統能夠長期、正常、安全地運行。

  4.5 重視系統的客戶服務功能

  物流管理信息系統系統是針對客戶的服務的功能,所以系統需要具有良好的客戶服務功能,體現了企業對外服務能力和形象,直接對企業發展造成影響,對企業發展意義重大,所以信息管理系統必須具有完善的客服管理體系。

  5 物流管理信息系統升級發展

  物流管理信息系統的發展是很據實際企業發展需求相結合,隨著企業高速發展,對于已經建設完整的物流管理信息系統的企業,可以根據實際情況所需,對系統進行升級發展,根據當前國內外物流信息技術發展趨勢,提出了以下幾點有關物流管理信息系統發展建議。

  5.1 建立統一動態信息采集系統

  信息共享是當前信息技術發展的重要趨勢,所以物流企業的發展也是如此,通過建立信息共享的集中式信息平臺,實現對采集業務和財務數據的動態控制,同時加強對網絡安全的監控力度,實現業務透明化的管理,提高企業的市場競爭優勢,其中將動態信息采集系統功能作為整個物流企業的核心業務。

  5.2 建立面向上下游客戶的服務平臺

  企業在建立統一動態信息平臺后,通過建立面向上下游客戶的服務平臺,進一步降低客戶服務成本,提高客戶服務質量,同時加強與動態信息采集系統的協作,最大化地提升企業利益及工作效率。

  5.3 建立完善數據庫系統

  物流企業80%的利潤是由核心客戶所創造的,所以對于這些的客戶數據需要建立一個完善的數據庫系統進行管理了,在系統穩定運行之后,通過數據庫中的現有數據,充分分析企業的核心客戶和核心客戶的業務情況,將核心客戶的效益創造出最佳,同時結合現有的業務和財務數據,將企業各方面情況分析總結,例如企業的管理能力、經營狀況、資金狀況等情況數據,這些數據將為企業發展決策提供建議,所以對于企業對于數據庫的建立對于各方面數據分析至關重要,通過分析數據庫企業運行數據,為管理層對其企業發展做各種決策提供支持,使企業管理更具科學性。

  6 結 語

  綜合上述,通過對當前物流企業物流管理信息系統開發進行全面分析,對當前物流管理信息系統開發所存在的問題進行了全面的分析,總結相關的物流管理信息系統開發經驗,通過結合當前高速發展的信息技術和發達運輸設施進行綜合設計,大大提升了物流管理信息系統的功能作用,進而促進物流企業自身的發展,但是當前正處于現代物流信息系統初始階段的發展階段,加大物流管理信息系統開發的研究,對提高物流管理效率,促進物流發展有著重要意義。

管理信息系統論文7

  當今社會信息化發展十分迅速,企業的發展逐漸數字化、網絡化,企業的整體實力與競爭力與企業的信息化建設程度有著十分密切的聯系,企業的信息化建設能夠實現自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發企業在項目管理中也需要努力實現信息化建設,促進管理效率的提升,更好地發展自身優勢,提升整體實力。

  1軟件開發項目管理的現狀

  信息技術的快速進步使得軟件行業迅猛發展,并逐步深入到社會的各個行業中,對于國民經濟以及社會發展起到了十分積極的促進作用,對傳統產業以及管理理念產生了很大的沖擊,使人們的生活、生產方式也逐步發生著變化。軟件開發項目的技術性、風險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。

  當前,我國軟件開發項目管理發展還遠遠不足,依舊存在著一定的問題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導,管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發企業項目管理人員沒有制定科學的項目計劃,沒有科學的計劃與目標,就無法順利的實現項目管理的成功。第三,項目管理中的相關信息溝通交流不到位,相關人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發項目的質量管理、變更管理不科學,沒有明確的成本估算,沒有對項目管理中可能存在的風險進行充分地分析,缺乏完善的應對策略。

  2軟件開發項目管理信息系統建設的意義

  軟件技術的迅速進步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項目能否成功在很大程度上受到開發過程中的管理效果,如質量、進度、人員以及成本等管理控制。

  信息化發展的今天,信息化平臺在軟件開發項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發項目管理信息系統,管理人員能夠對整個企業的軟件進行輕松地管理與維護,促進企業效益的順利實現。

  軟件開發項目管理信息系統的建立需要有明確的管理標準,完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時把握好開發的進步,保證每個階段都能夠得到有效地控制。明確任務的劃分,強化內部的溝通,使每一位項目開發人員都能夠明確自己的任務,能夠充分協作,促進項目管理效率的提升。提高對軟件開發進行風險防范,使軟件開發項目管理的成功率得到提升,實現企業經濟效益的最大化。

  3軟件開發項目管理信息系統的設計

  3.1對系統功能進行總體化的設計

  項目管理需要一定的理論知識與技術工具作為前提和基礎,這主要與綜合管理、質量管理、進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風險管理以及采購管理九個知識領域以及項目啟動階段、計劃、執行、控制以及結束五個階段有關。

  對這九個知識領域以及五個階段的實際需要進行分析和研究,能夠明確軟件開發項目管理信息系統的總體結構功能,并將其細化成為十一個子系統,也就是綜合管理系統、計劃管理系統、需求管理系統、費用管理系統、質量管理系統、人員管理系統、配置管理系統、進度管理系統、風險管理系統、售后服務系統和后臺維護系統[2]。

  3.2基于B/S結構的總體設計思想

  當前,計算機網絡技術實現了良好的發展,Web的網絡管理模式也得到了比較廣泛地應用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對內外部網絡進行監測,能夠在任何的網絡節點上實現數據的'快速配置、控制以及存取。與傳統的工具相比,能夠改善網絡用戶的網絡管理形式,使管理信息系統得維護成本得以降低,使更多的用戶使用網絡。利用ASP.NET進行瀏覽器/服務器編程[3],兼容多種開發語言,能夠對數據庫進行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構建起來,開發的時間比較短,升級的能力強,對硬件質量的要求比較低。

  對于C/S結構,這是客戶端——服務器的網絡建構模式,C/S結構對于數據庫系統來講,客戶機和服務器分別對數據進行應用和存取,如果用戶需要對數據庫進行訪問時,可以利用應用程序接口將訪問數據庫的請求提交給服務器,數據庫管理系統接到請求后實現數據庫的訪問,然后將結果反饋給用戶。

  對于B/S體系結構,這是從傳統的二層C/S結構基礎上發展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結構主要有表示層、功能層和數據層[4]。B/S體系結構中,用戶能夠利用瀏覽器向網絡中的很多服務器進行請求,能夠使客戶機更加簡化,不過服務器需要承擔比較多的工作,在服務上訪問數據庫、執行應用程序。

  在B/S結構上建設的軟件開發項目管理信息系統就是在服務上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統是由很多瀏覽器、后臺數據庫服務器以及Web服務器構成,安裝比較簡單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開發企業進行使用。如果企業需要擴大規模只需要將客戶端的硬件數量、服務器數量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發展,只要升級Web服務器的應用程度,對一些必要的數據進行修改就可以,不需要對每一個客戶端瀏覽器進行升級或者再次安裝。

  3.3系統總體技術支持與設計

  軟件開發項目管理信息系統設計主要有技術支持、數據庫設計、安全性以及運行環境設計等內容。對于開發技術支持,主要使用的是B/S結構網絡模式,由很多瀏覽器、后臺數據庫服務器以及Web服務器構成,不需要安裝客戶端軟件,將服務器與網絡連接就能夠進行操作,避免了傳統開發應用程序中的限制。數據庫設計要做到確保數據庫的完整,對基本信息數據表、系統信息數據表以及工作表進行設計,實現其完整性。安全性設計以B/S結構的軟件開發項目管理信息系統為依據,開放性比較強,對用戶進行分層、分級管理促進系統安全性提升。運行環境設計就是要使用先進的客戶端、軟硬件、應用程序、數據庫服務器等。

  4結束語

  當前的軟件開發項目管理信息系統設計需要是依據B/S結構進行,這是軟件開發項目管理信息化實現的有效手段,并進行軟件開發項目管理信息系統設計的提出,使系統的技術設計以及子系統功能的實現能夠順利進行。

  參考文獻

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管理信息系統論文8

  論文關鍵詞:信息 圖書館 管理系統 信息挖掘 標準化 規范化

  論文摘要:本文在圖書館 管理系統(Library Management Information System——LMIS)建設和技術發展現狀的基礎上,對不同階段的任務和技術特征及系統建設的特殊性進行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續挖掘及 管理系統的發展方向作了初步探討。

  前言

  隨著計算機技術的飛速發展和計算機使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理,但因缺乏建設圖書館 管理系統(Library Management Information System─LMIS)的理論指導,以及人們對圖書館信息管理系統這一概念理解過于狹隘,將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環節,從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發利用信息資源,成功地進行系統建設,并使之更好地服務于圖書館等問題做了進一步研究,并提出以下論點:

  ①圖書館 管理系統建設是一項“可持續性工程”,系統建設必須分階段進行,系統目標應同信息化程度相適應。

  ②圖書館 管理系統(LMIS)的建設不僅是技術層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進行系統建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。

  ③圖書館 管理系統應用面廣,要求系統本身必須具有較強的自適應能力。

  1 圖書館 管理系統建設面臨的問題

  圖書館 管理系統建設中遇到的問題和困難主要有:

  1.1 建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應期;此外圖書館 管理系統建設需要很大投資、獲益周期長且經濟效益不直接,因而不少信息系統建設的投入不足。

  1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館 管理系統的前提。

  1.3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息,就談不上具備自主和協助開發圖書館 管理系統的能力。

  2 圖書館 管理系統

  圖書館 管理系統就是對圖書館各種圖書資料和數據進行收集、整理、統計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環境。它通過對各種數據的處理來獲得有關信息以控制利用過去的數據和相應的模型對未來的情況進行預測。

  2.1 系統構成

  管理系統是由若干相互聯系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為:

  (1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。

  (2)信息處理機。信息處理機獲得數據,將其轉換為信息并提供給接收器的.一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:

  ①用于收集、篩選、匯錄有關數據資料的數據采集裝置;

  ②用于整理、計算和處理數據資料的數據變換裝置;

  ③將數據從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數據傳輸裝置;

  ④把數據和信息存儲以供隨時查詢的數據存儲和檢索裝置。在 管理系統建設的初級階段,這里的自動裝置一般是指人。

  ⑶信息主管。負責圖書館 管理系統的設計、運行,與有關方面協調配合的人員。

  ⑷信息接收器。主要包括存儲媒體和用戶兩部分。

  2.2 圖書館 管理系統的主要職責

  圖書館 管理系統的職責主要包括:

  ⑴圖書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產賬等。經費管理:包括發票登記、經費使用報告等。

  ⑵圖書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復本或多卷本,復本不必重復編目。著錄:抽取主題詞,產生登錄號、分類號、索書號,并將相應的數據輸入計算機。打印:打印書標、卡片目錄、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發書證、書證掛失、調離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統計報表:打印各種統計報表。

  ⑷網上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內容提要等進行。

  ⑸數據安全及數據庫維護。系統應有相應的安全機制,對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢及預約,而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數據庫維護包括對數據文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。

管理信息系統論文9

  摘要:以我院學生工作為背景,設計開發適合高職學院的學生管理信息系統,為學院信息化建設提供良好數據基礎。該系統可為高職學院學工部門及院系提供日常工作信息發布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎數據信息,提高學院管理工作效率。同時筆者結合實際教學,將系統分為若干實訓任務,在教學的過程中交予學生實踐完善,提高學生系統開發實踐經驗。

  關鍵詞:高職;學生管理;信息系統

  隨著信息化發展,我國各高校早已實施數字化校園建設,管理信息系統的應用也越來越普及,為學校的教學管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現代信息技術對日常工作進行管理,優化工作流程,獲得真實有效數據,能有效提升管理水平。

  一、高職學生管理工作信息化現狀

  教育部印發《高等職業教育創新發展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設200所優質專科高等職業院校,其中一個重要指標就是校園信息化建設水平。校園信息化建設起源美國克萊蒙特大學教授凱尼斯格林在1900年發起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網絡技術開展教學管理工作,實現相關資源的高效利用。國外高校信息化建設經過二十多年的發展,已形成成熟的產業鏈,其相關基礎設施完備,應用較全面。國內高校信息化建設多始于上世紀末,近年來在網絡基礎設施、信息系統建設方面有較大發展,但存在重視硬件設施建設,忽視軟件建設及應用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設水平仍較為落后,應用系統不全面,且系統之間沒有形成關聯。學生管理工作是高職院校教育工作中的重要環節,是輔助教學工作的基礎,其包括龐大的學生基礎信息的統計、管理等工作,所以學生基礎信息平臺的建設也是校園信息化建設的一個重要組成部分。國內外多數高校在學生信息管理方面,采取學生自主提交系統信息,學生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎數據,學生進校時其基礎信息就保存在管理系統中直至畢業,同時其他教學信息化平臺也可以直接利用系統提供基礎性數據,使信息共享并統一。

  二、引入管理信息系統的優勢

  1)提高工作效率。管理信息系統的應用能減輕學生管理工作中人工信息統計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態,避免重復工作,提高學生工作人員的工作效率。2)信息準確及規范化。管理信息系統可以根據需求設計相關數據信息,使得收集信息規范,并通過設計信息修改及其審核機制使得系統保證內部信息準確有效性,能為學工部門或學生工作人員提供詳細準確的各項信息數據。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統發布、展示,用戶根據自身角色權限查詢或修改相關信息數據。同時數據由數據庫系統管理,能保證其安全性。4)應用擴展性和數據統一性。學生作為學校的服務對象,其標準化的數據信息是其他教學活動開展的基礎性數據。系統形成的數據庫能為學校其他部門或系統提供標準的學生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數據的統一性。

  三、系統功能分析與數據庫設計

  本系統以B/S模式開發,為學工管理人員提供信息化平臺,具有信息發布、統計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎信息查詢服務。用戶權限可分為系統管理員、學工管理人員、教職工和學生。系統管理員可對用戶權限進行修改,同時也能對用戶進行基礎操作。用戶根據自身權限使用系統功能進行數據查詢及相關操作。信息發布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數據發布等基礎操作。另外,系統管理員同時可以對院系、專業、年級和班級等信息進行管理。系根據我院的實際情況,統初始數據均為系統用戶初始錄入,學生個人信息由學工管理人員核實后生效,教職員工相關信息則由管理員負責審核。經管理人員審核后的信息用于查詢、統計等學生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數據表格設計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業,學歷,學位,工齡,備注)學生信息表(學號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業學校,所在班級,寢室,聯系電話,備注)院系專業信息表(院系專業編號,院系專業名稱,所屬院系,負責人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業,年級,管理負責人,備注)

  四、系統的實現結合實訓教學

  本系統基于ASP.NET開發,采用C#作為.NET平臺的語言,結合SQLServer的方式開發,這也是目前較為完善的開發組合工具。同時本系統部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓任務,交予我院15級網絡技術專業部分學生參與界面設計與業務邏輯的編程。通過對實際任務設計開發的'參與,學生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學生家長需要查詢學生相關信息或班主任聯系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯系方式,即可查詢相關信息。因此本系統采用較好的安全防護技術,采用存儲過程操作數據庫,避免字符串拼接生成SQL語句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶根據權限運行存儲過程操作系統數據查詢,通過對輸入參數的驗證,增強系統安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統采用基于角色的安全認證機制,通過對系統中Global.asax和Web.config文件設置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權限。

  五、結語

  基于.NET平臺的學生管理信息系統,具有學生基礎數據信息的采集、修改、查詢、統計等基本信息管理功能,以統一規范的數據格式記錄并存檔涉及的各項基礎信息數據,并能以此為基礎批量根據學生工作需求生成相應的標準數據文件。在實現一個基礎數據共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統提供真實有效的數據基礎,方便各種數據統計工作的實施和基礎數據的共享,有效助力學院教學工作的開展。

  參考文獻:

  [1]范仕強,張繼德.高職院校學生信息管理系統的設計與實現[J].無線互聯科技,20xx,(10):63.

  [2]王立國.高職院校學生管理系統設計的方案研究[J].硅谷,20xx,(10):74.

  [3]陳紅菊.高職院校學生綜合信息管理系統的設計和應用[J].科技展望,20xx,(24):150.

  [4]袁宏娜.淺析高職院校學生管理系統的設計與研究[J].赤子(上中旬),20xx,(15):113.

  作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿職業學院

管理信息系統論文10

  信息技術高度發展的今天,利用信息技術對大量復雜的信息進行有效的管理成為一種普遍而實用的手段。如今大部分高校都實行了信息化、網絡化的模式管理學校,但大部分高校的教材管理還相對于落后,一部分還處于手工管理階段,因此開發一個好的高校教材管理系統是提高高校的教材管理效率的有效途徑。本文采用Java平臺作為開發環境,整合J2EE三層架構技術Struts2、Spring、Hibernate(簡稱SSH)技術,實現了用戶角色管理、基本信息管理、教材管理、信息查詢、后臺維護管理等功能。本系統的開發,使高校的教材管理向信息化發展,很大程度上提高了工作效率,給教材管理帶來更簡便的工作模式。

  1系統分析

  1.1可行性分析(1)技術可行性:隨機計算機技術的發展,開發基于網絡化B/S模式的教材管理系統,采用JSP技術中三大框架整合開發[2],所采用技術已在當今軟件開發當中流行應用,受到在軟件開發行業技術人員的青睞。隨著JSP技術的成熟和廣泛利用,利用該技術可以開發先進,安全跨平臺的系統。(2)經濟可行性:網絡化的教材管理系統代替傳統的'人工教材管理,減少人員的管理,節省了時間,減少在教材管理上的開支,節省了資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,提高了高校的教師質量和工作效率。

  1.2數據庫需求分析數據庫的設計在每個管理系統開發中都是極其重要的,本系統的開發,需充分考慮到數據的完整性,對數據庫進行的查詢、更新、刪除等基本操作都要快速地完成,否則將會很大程度地影響到系統的性能,可能使得部分功能不能實現,部分設計無法展開等問題產生。本系統屬于中小型系統,而MySQL是目前最為流行的開源數據庫,是完全網絡化的跨平臺的關系型數據庫系統,這正好滿足了本系統需求,所以,本文采用MySQL數據庫設計數據庫。

  2系統設計

  2.1系統功能設計本系統分為三個模塊,分別為管理員模塊、教師模塊、學生模塊。具體系統功能如圖1所示。其中管理員端根據不同的權限操作不同的功能,主要包括教材的入庫,教材的出庫,教材的征訂查詢,院系的管理,師生的管理,班級的管理以及教材的導出報表和統計的功能。教師端的登錄,教師可以操作教材的征訂,教材征訂出庫的查詢以及班級的查詢,學生端的登錄,可以查看自己本班教材出庫的情況和班級情況,并打印教材出庫單。

  2.2數據庫設計根據系統的功能模塊劃分,本系統設計了11張表來存儲數據以實現上述的功能。部分表的屬性設計如下:(1)教材信息表:記錄著教材信息,如教材編號、教材名稱、作者、出版社、出版時間、單價、數量等。(2)教材征訂表:記錄著教師征訂教材的情況,如:教材編號、教材名稱、作者、出版社、出版時間、征訂數量、是否審核、課程id等。(3)教材出庫表:記錄教材的出庫情況,如:出庫時間、教材出存量、備注、教材id、課程id、操作用戶等。

  3系統詳細設計

  管理員根據用戶名和密碼、驗證碼登錄系統,如果其中的一個輸入值不匹配則通過Struts后臺進行驗證后把錯誤的信息返回到登錄的界面請“重新輸入”。并且可以給管理員分配不同角色,從而控制了管理員的權限。該系統采用驗證代碼的主要功能是防止一些別有用心的用戶通過猜測用戶密碼來攻擊并破壞教材管理系統的數據。每次用戶刷新一次頁面,就會得到新的不同數字的驗證碼,這樣可以防止一些用戶使用非法軟件進行系統的攻擊了。

  3.1教材入庫管理教材入庫管理員負責把教材信息錄入同時也可以使用批量導入Excel表格,教材信息包括:教材isbn號、教材名稱、出版社、編者、價錢、數量等信息錄入系統中,如圖2所示。

  3.2教材庫存管理教材的出庫根據教師征訂的教材信息和數量及班級信息進行出庫,可以根據班級和課程名稱查詢教材的出庫情況。庫存信息包括教材名稱、作者、出版社、庫存量、操作,其中管理員的操作又分為:執行出庫、詳細、刪除等。另外還可以實現批量刪除、導出數據等功能。

  3.3教材統計管理教材的統計可以統計出每個院的教材領取數量和教材所剩的庫存量,此統計是個扇形的統計圖,分別顯示出庫數量以及百分比的信息,從該統計圖可以很直觀地了解每個院系的教材出庫情況。如圖3是教材出庫圖。

  3.4教材征訂查詢管理教師征訂查詢可以查詢出教師征訂的教材信息包括:教材名稱、編者、出版社、對應的課程以及班級等。

  4結語

  本文采用了Jsp+MySQL+Tomcat+Html技術實現了一個基于B/S結構的教材管理系統,針對不同的用戶所擁有操作本系統不同功能模塊權限,本系統可以實現教材的入庫、教材的出庫、教材征訂,以及導出報表、批量導入教材及統計等功能,基本滿足系統的需求功能。本系統的實現很大程度上提高了高校教材征訂的管理,便于教材管理人員訂書、領書、查詢教材資料及其庫存情況。

管理信息系統論文11

  [摘要]針對管理信息系統建設中存在的問題,分析了管理信息系統建設特征,討論了管理信息系統開發方法選擇,研究了管理信息系統建設過程組織與控制,闡述了管理信息系統建設的若干基礎性工作,為企業進行管理信息系統建設提供了參考。

  [關鍵詞] 管理信息系統 業務流程重組 系統

  一、引言

  世界經濟正面臨劇烈的變革,一個以信息為基礎的新經濟時代已經到來。信息經濟的來臨對企業的管理產生了重大影響,企業管理從生產向創新轉變,其經濟效益將越來越依賴于企業對所需信息準確及時地掌握和在此基礎上的創新。在這種情況下一個企業要生存和發展,就必須依靠管理信息系統(Management Information System,MIS)的支持,用動態的觀點來研究、適應所面臨的新環境。

  MIS是一個由人、計算機等組成的能進行信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統。它提供準確及時的信息,幫助企業各部門科學決策和控制,合理利用企業資源,降低庫存,減少資金占用,增強企業應變能力,提高企業市場競爭力和經濟效益,使企業管理真正從經驗管理過渡到科學管理,從而實現科學的管理思想與先進的管理手段的完美結合。

  MIS的成功應用無疑會提升企業競爭力,使企業基業常青。許多企業已經或正準備投入高額資金、花大力氣建立大規模的企業管理信息系統。但MIS建設中卻普遍存在著系統建設難以達到預期效果的問題,大量的投入沒有取得所期望的效果。如何進行MIS建設,使得MIS建設預期目標變為現實就成為一個亟待解決的問題。本文圍繞該問題進行了探討,以期為已經和即將進行MIS建設的企業提供參考。

  二、MIS建設特征探討

  MIS有別于其他的計算機系統,它和企業管理密切相關,和企業的管理模式、市場意識有關,為企業的最終目標服務。MIS建設具有其鮮明的特征,主要表現為管理性和系統性。

  1.管理性

  MIS建設要求企業各項管理工作做得規范扎實,具有規范化、標準化的企業業務流程。同時MIS建設也會反過來改進企業管理,提高企業的經濟效益,改善和提升企業的管理水平,進而推動企業管理現代化,增強企業的適應能力。MIS建設的管理性要求企業以自身經濟發展為基礎,深化需求分析,認真作好業務流程重組(Business Process Reengineering, BPR),扎實推進MIS建設,借力于MIS提升企業管理,增強企業的市場競爭能力和生存能力。

  2.系統性

  MIS建設系統性首先體現為它是一個數據系統。按照信息工程的原理,數據位于現代數據處理的中心,數據是穩定的,而處理是多變的,具有一個穩定的數據基礎是MIS建設最本質的問題。客觀上講,無論企業采取什么樣的方式從事企業管理,都存在一個“穩定的數據基礎”,但這樣一個“基礎”并不是現成的,它深藏在企業的各個業務部門,深藏在企業的各種業務活動之中,并和各種各樣的業務活動交織在一起。

  MIS建設系統性又體現為它是一個系統工程,具有系統特征。MIS覆蓋全企業或至少覆蓋企業的主要業務部門,在統一的數據環境下集成化開發各個子系統,子系統的劃分應獨立于當前的組織機構,充分地發揮計算機、網絡和通訊平臺的作用,利用當代先進的信息處理技術,滿足管理提出的信息加工要求。

  三、MIS建設開發方法選擇

  在MIS建設中,系統的最終目標和內容常常難以確定,這是MIS建設中普遍存在的一個問題。MIS要管理的內容、達到的效果及運行后的狀態等涉及的內容很多,系統建設時很難通過調研完全確定其所有的內容。事實上,MIS建設和一般工程的根本區別就是不能在開發前完全確立系統的目標和內容,即不可能企望有一個詳盡的設計去簡單地、全方位地組織和控制系統的建設,這是MIS開發的最大特點。因此,簡單地用一般工程建設的方式去對待MIS開發,希望先有一個詳盡的設計,再根據設計實施開發,這種要求開發者不僅要在短時間內把原有的工作方式完全掌握,而且要設計出一種新的工作方式的辦法,實際上是很難做到的。

  根據上面的描述我們可采用原型法進行MIS的開發。所謂原型法就是在經過初步調研和分析獲知用戶的基本需求之后,利用適當的軟件工具(例如第4代語言)設計出一個初步的原型并在短期內實現,然后交用戶試用;經過用戶的試運行后,開發人員根據用戶的意見,重新分析和確定需求并對原型進行修改和擴充,然后再次交給用戶試用,并根據試用后提出的意見,再次對原型進行修改和擴充,如此反復這個過程,直到符合最終開發目標和內容,讓用戶感到完全滿意為止。在系統開發前,用戶本身對將要開發的新系統往往也僅有一個十分模糊的輪廓,而且由于開發人員掌握的知識及人類認識能力的局限,開發人員很難完全獲得或不能徹底理解用戶的需求。原型法通過對原型的反復使用、修改,給用戶和開發人員提供了一個學習和交流的機會,進而產生新認識、提出新要求,該過程與人們的認識論相一致。原型法運用時的特征同MIS開發的特點十分匹配,能夠十分有效地進行MIS開發。

  四、MIS建設過程的組織與控制

  MIS建設的工作量巨大,系統建設組織者應有一個通盤的考慮,把握和控制建設過程,使之有條不紊。由于建設過程主要工作最終的.表現形式是大量的軟件程序,人們常常僅關注程序的編寫,這很不夠。根據諾蘭模型,計算機輔助企業管理一般都從單項應用開始,逐步向代表企業進入成熟階段的MIS應用過渡,這是一個量變到質變的過程,我們不能用項目級或程序級的經驗去指導系統級的建設。就像戰爭雖然最終要表現為戰場上的廝殺,而廝殺背后的策劃對戰爭的勝負至關重要一樣,對建設過程的組織與控制決定著系統將來的穩定性。主要可以從以下幾個方面做好相關工作:

  1.平穩安排

  從一個舊的工作方式逐步過渡到一個依靠計算機系統的新的管理方式中,對用戶來說應是一個漸進的發展過程,不能一蹴而就。MIS建設中,常常開發了大量應用程序,再一次性地投入試運行,缺乏必要的安排;還有的對開發工作中的問題和困難估計不足,把建設規模展開得過大而無法控制。這都會使工作量和難點過于集中,使用戶和開發者都陷入忙亂之中,妨礙系統建設。

  通過對系統的分解,根據工作量、用戶情況、在系統中的作用等因素排列出開發順序,并根據子系統的開發情況隨時調整和部署建設工作,使系統建設能有一個由小到大平穩發展的過程。

  2.整體控制

  MIS建設是一個形成系統的過程,但在建設過程中,許多出于局部利益的問題影響系統的形成。有的用戶對計算機不了解,常常在完成了一個功能以后又提出新的要求,MIS建設組織者應該統一考慮;有的用戶掌握一定的計算機知識,但是真正了解和接受系統觀念的極少,他們會從孤立的角度提出和系統相悖的要求,甚至僅僅把系統建設人員當作程序員,自己直接安排開發工作,并認為實現他們提出的功能要求比較簡單,建設人員應該馬上完成。建設人員如果不夠冷靜,很容易陷入到具體問題中去,失去對建設過程的整體控制,在這種情況下,MIS建設是不會成功的。因此,建設者應善于了解和把握系統性、本質性的問題,有一個明確的系統概念,并采取有效的技術措施,確保在系統建設中處于主動地位。

  3.用戶參與

  用戶的參與對整個系統建設是至關重要的。MIS是一個系統工程,MIS的建設就是企業的整體行為,MIS的質量也反映了企業的整體水平,因而特別強調用戶真正參與MIS建設。在總體設計階段,企業的高層領導、資深的業務專家必須參與,只有在他們的參與下,才能清楚地展示企業的發展規劃、戰略目標、管理策略和市場策略,改進業務流程等全局性的問題。只有這樣才能正確的認識企業和改進管理,才能有正確的信息系統體系結構和數據基礎,才可能有信息系統正確的設計藍圖。在系統實施階段,在業務人員積極參與下,根據業務流程,快速、正確的設計程序流程,才有可能用計算機取代日常的業務。

  五、MIS建設的若干基礎性工作

  MIS的成功應用能大大簡化管理人員的工作,使企業各級管理人員能夠對企業的各項活動進行更好地管理、監督和控制等。對于企業來說,在MIS建設中,業務量增大,大量的業務改進工作轉向系統的改進,MIS建設的正常進行成為企業運轉的生命線。為了能保證MIS建設的正常進行,需要做好以下基礎性工作:

  1.MIS建設負責人的選用

  企業MIS建設負責人僅僅具備一定的計算機知識,對于抓好MIS建設是遠遠不夠的。分管MIS建設人員不僅要能夠發現、解決計算機本身的問題,更重要的是能夠向領導提出適度的系統開發應用規劃,作為企業領導對有關MIS建設乃至企業改革的決策依據。國內外的經驗證明,企業MIS建設關鍵是MIS管理人員的選用,企業既要注意從內部進行選拔和培養,也要留意從外部招賢納智。

  2.標準和規范的制定

  MIS的建設涉及到企業數據的共享、計算機軟硬件、工作模式、企業文化等許多方面的問題,應該有統一的規則和約定,作為MIS建設時所要遵循的準則,使MIS建設能夠穩步推進,保障MIS的開發、運行。

  3.業務流程重組的實施

  企業的MIS建設不是一件孤立的事情。很難想象,一個組織機構臃腫、管理混亂、信息流動不暢、相互扯皮、業務流程不順的企業能夠成功進行MIS建設。應該把MIS建設和業務流程重組實施密切配合起來,使MIS的先進性同業務流程重組的創新性融合,兩者相互推動,實現系統建設目標。

  六、結束語

  處于信息經濟時代的企業通過MIS建設來整合企業信息資源,擺脫落后的管理方式,提升管理水平,實現管理現代化、科學化。MIS建設面對的是管理系統和計算機系統結合的問題,它需要透徹理解MIS建設特征、科學選擇MIS建設方法、扎實做好MIS建設基礎性工作、合理進行MIS建設的組織與控制。本文圍繞MIS建設的這些方面進行了深入探討,為企業引入MIS提升其競爭力提供參考。

  參考文獻:

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  [4]邱允生王宇華:關于我國現代企業管理信息系統(MIS)建設的思考[J].情報雜志.20xx, 19(1):25-27

管理信息系統論文12

  摘要:現代我國的中小企業對管理信息系統的需求越來越高,很多公司也都開始進行企業管理信息系統的構建,現在很多大型企業都有自己的管理信息系統,方便了自身的經營和發展,但是中小企業還存在很多的問題,其沒有適應自身的管理信息系統,本文就當前企業管理信息系統的現狀進行分析,發現和解決現在的管理信息體系中存在的問題。

  關鍵詞:企業管理信息系統;現狀;對策

  一、我國企業管理信息系統現狀

  管理信息系統是由人、計算機等設備組成的,系統的主要功能就是對信息進行收集、整理、加工、存儲和使用等。管理信息系統仍是一種以人為主導的一種高效率的系統,這種系統可以實現企業收益的提高,對高層的決策也有很大幫助。管理信息體系是利用各種方法和手段對信息進行管理,企業的運行中有很多的信息,所以企業在實際的經營中,有很多的信息,靠人工進行管理,其工作量比較大,需要的人員多,投入的成本也會增大,而管理信息體系比較方便,管理的效果也比較好。資源策劃就是對企業經營中的銷售部分負責,主要就是負責企業的銷售活動,提高企業的銷售額,對內部銷售行為進行管理。我國對管理信息系統的運用在1970年開始,但是當時只是單機操作。在90年代以后,我國才引進制造資源根據企業的需要制作屬于企業自身的管理信息系統,我國的管理信息系統也呈現出更高的聚合度,但是我國的小型企業并沒有建立自身的管理信息體系[1]。

  二、我國企業管理信息系統的常見問題

  (一)組織結構混亂。目前,我國的中小企業的發展中,管理中有很多的問題,管理人員的職能和管理范圍并不十分明確,其中往往存在交叉管理的問題。同時在管理事務上,企業的產品繁多,生產時間沒有規律,管理信息系統并不能有效的發揮作用。而且企業的信息化程度低,相關的管理人員也存在能力不足的問題[2]。如,某環境機械制造企業中的人員管理工作是由經理進行,但是在實際的工作中,很多的占據重要崗位或是與董事長有關系的人員都會對員工進行管理,這就導致企業的管理很混亂,而且管理人員的管理方式和內容也都不同。(二)發展策略不完善。現在從中小企業的發展現狀來看,中小企業的管理信息系統發展策略還存在漏洞,其發展策略缺乏整體性、靈活性和持續性等,其成長的速度與其隕落的速度相同,也就是說企業的存活時間不長,很容易被市場淘汰。企業在剛剛建立時往往重視對發展策略的制定和實施,很多領導人都很有野心,但是在實際的發展中往往不能達到這樣的目的。

  三、我國企業管理信息系統的對策

  (一)組織結構的優化。企業組織管理要有新的想法,不能一直使用一種方式,要根據社會和經濟環境的變化,來進行組織結構的管理工作,可以從以下幾方面進行:第一,領導能力的協調。現在我國的經濟發展很快,要想使中小企業跟上時代的步伐,就要保證企業的各部門之間協調發展。在企業的發展中各個部門的職能要更加的清晰,管理力度要加大,而且還要將各個部門聯系起來,使其聯系更加緊密,增強其合作協調的能力。第二,管理機制的合理。企業的管理要實現各個部門分開,每個部門都有專門的.人員進行管理,管理人員之間可以相互監督,但是一定要明確自己的職能,不能互相干涉,影響各部門的管理工作。同時對管理人員也要有一定的限制,這樣才能保證各個人員的利益。第三,信息共享。現在是信息化時代,信息的開拓使得信息在不同的人員之間流動,企業要根據信息保密程度向工作人員分享一定的信息,這樣才能促進企業的經營和發展。(二)管理戰略的創新。管理信息系統是通過對計算機的利用,由人操作實現運轉,其對企業經營和發展中的數據進行采集、存儲和分析,實現保護企業的目的。管理信息系統可以實現對企業的各個層次的運營和決策的掌握,其管理策略的創新也已先預測,充分了解市場情況,根據這些情況制定完善的策略,然后根據實際情況再進行調整,這樣才能充分的發揮管理信息系統的作用,取得更明顯的效果。現今,企業對市場的適應能力很弱,一旦市場發生變化企業就會受到影響,并很快的反映到企業的經營管理中。

  四、結論

  綜上所述,管理信息系統是現代企業經營和發展的重要系統,在企業的發展,應該更加重視企業的發展,根據實際的情況調整企業的發展方向,充分發揮其作用。在企業的展中,不僅要重視組織結構的優化,還要實現管理戰略的創新,促進中小企業管理信息系統的應用,促進中小企業的發展。

  參考文獻

  [1]邢素珍.我國企業管理會計的現狀及對策淺析[J].中國商貿,20xx,040(32):203-204.

  [2]倪劉根.我國商業企業誠信檔案管理的現狀與發展對策研究[J].檔案學通訊,20xx,02(05):86-89.

管理信息系統論文13

  現在的旅游信息管理,是需要有管理系統的,這個系統主要是處理旅游信息的系統;首先是把旅游信息進行收集、整理、存儲、傳輸等程序,最后才是旅游者進行信息檢索,這些旅游信息供旅游者參考,也可以幫助他們進行旅游線路的決策等。 基于這些要求,就要求旅游信息必須具備時間要及時,有新的消息需要隨時更新等。

  1對不同時期的旅游信息進行分析

  早在20世紀80年代,我國就有旅游管理信息系統了,在1981年的時候,中國國際旅行社,到美國引進了PRIME550型旅游信息管理系統;在1984年的時候,也去美國引進了關于飯店的計算機管理系統。通過逐步發展,很多行業都是采用了計算機信息管理系統,例如航空公司也是采用了這種訂票系統,方便了乘客,訂票不用去機場,在家里就可以直接定票了。進入21世紀后,計算機信息技術的不斷發展,傳統的旅游業和信息技術之間互相結合,對于旅游行業來說,這既是一種機遇,更是一種挑戰。早在10年前,國家旅游局在一次工作會議上,就提出了要建設“金旅工程”通過旅游界人士的不斷努力下,有了相當大的進步,旅游管理信息系統得到進一步的完善,例如酒店、旅行社、景點等,可以很容易查到。盡管這些在國內已經是取得了相當大的進步,但是和發達國家相比,就顯得非常滯后了。主要存在以下幾方面的問題:

  (1) 旅游管理系統系統相當封閉。對于很多旅游信息管理系統,他們之間是無法進行信息的共享,互相之間利用的非常少,顯得有點閉關自守。

  (2) 旅游管理系統在開發是沒有考慮空間信息。開發者在進行開發時,沒有考慮周全,對空間信息忽略了,因此,旅游者在查詢時,不能很直觀地看到空間信息。

  (3) 旅游管理系統的內容單一。 旅游管理系統,里面的內容多數是靜態的,沒有考慮到消費者的需求,缺乏吸引力。

  針對當前我國旅游管理系統現狀,與先進的信息技術進行結合,設計出分布式信息管理系統。從消費者的需求出發,把旅游管理系統的功能、數據庫、輸入界面和輸出界面等,進行進一步的設計,設計出適合消費者需求的,本文采用ASP程序,開發出適合的軟件,對于一些旅游規劃的子系統來說,要考慮到游客的需求,例如旅游時間、費用等這些限制條件,再把這些需求轉化為背包,或者不對稱的TSP,再運用遺傳算法,來進行解釋。

  2對WebGIS技術進行分析

  WebGIS 是一種網絡地理信息系統,這種系統必須要在有網絡的情況下,才能進行的一系列存儲、處理、分析的計算機系統, 這種技術是和Intemet應用的產物,也是一種互相操作的有效途徑。要實現地理信息在網上能夠直觀的瀏覽,這和圖形是離不開的,但是,現在的瀏覽器不支持這樣的圖形。因此要實現這種效果,需要另尋方法,一種是利用客戶端解決,另一種是直接利用服務器解決。最常用的方法如下:

  (1) 采用公共網關方式

  這種方式一方面采用的是瀏覽器和服務器兩者之間一個接口;另一方面是采用服務器和服務器軟件這兩者之間一個接口,這就起到了與客戶之間溝通的橋梁作用了。還有種方式是把信息傳送到服務器上,再通過服務器把信息傳遞給程序,程序再傳遞給服務器,最后服務器再將結果傳到客戶那里。這種技術有兩種,但是因為因為程序相對比較復雜,而且靈活性又非常大,并且這種程序需要單獨的運行,這樣的網站由于用戶都非常多,因此對于服務器來說,負擔非常的重,所以運行的效率就很低。

  (2) 采用服務器應用程序

  這種方法是針對公共網關效率低,才研制出來的,因此他的方法和公共網關的原理有些相似;同時,也有他的不同之處,主要表現在公共運用程序可以單獨的運行,但是對于服務器應用程序,需要在一種特定的服務器上運行,因此他的運行速度非常的快。這種服務器應用程序也有他的缺點,表現在必須依賴服務器和計算機作為平臺。雖然這種服務器增強了與客戶的端的交互性,也可以獲取到更多的空間數據,但是這種信息仍然是屬于靜態的。用戶在操作的時候,不能隨意的進行縮小和放大,原因是這種圖像是屬于實體,在進行放大或者縮小這些操作時,都需要通過服務器才能完成。當網絡快時,用的人多,服務器的負擔更重,從而導致系統的反應變慢。

  (3) 采用插入法

  這種方法采用的是,在瀏覽器那端安裝插件, 這種方法的目的是為了顯示圖形信息。這種方法是,將部分服務器上的一些功能,轉移到客戶端上;這種方法克服了系統反應慢,減少了負載。但是,這種方法仍然有他的缺點,要在客戶端安裝一些控件才能實現。

  (4) 采用Java應用程序法

  Java是一種編程語言。這種語言有一個非常大的優點,就是能夠一次編寫 ,什么地方都能夠運用,并且和操作平臺沒有任何關系,這種方法可以直接存取到網絡的相關文件,有非常大的靈活性。但是,也有他的缺點就是這種方法在編寫程序的時候,工作量非常的大,速度也相對較慢。

  (5) 采用Map API

  在目前的一些互聯網地圖服務的相關網站上,有一些應用程序接口,進行技術研發,研發者可以利用其中的資源,供第三方運用。這與一些軟件的功能有些相似之處,但是二者運用的范圍有所不同。表現在傳輸方式不同,其次是

  但對于地理信息系統開發而言,兩者所應用的范圍是不同的。首先,傳輸方式不同。其次是供給專業人士用的。基于這些特點,采用Map API是非常正確的選擇。

  3對整個信息系統進行分析

  需求分析是為了準確的定義為了系統目標,滿足用戶的各種需求,用戶的需求決定了系統的規模。

  首先通過了解用戶的不同需求,再根據這些需求來設計出系統;同時,在這些系統設計完成之后,這些用戶的`不同需求,成了最后驗收的最主要的依據。

  旅客是非常關心旅游管理信息系統的,因為這些游客,需要通過這樣一個平臺來了解旅游信息,為整個旅游做好前期的決策或者規劃;因此,在出發前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相關信息或者服務信息等等。這些信息包括吃、住、行、娛樂等等。假如旅游信息有變動時,這個系統將會隨著變動而更新,所以,通過這個平臺可以查詢到相對準確的信息;這樣做好前期的一些準備工作后,為游客的整個旅行做到心里有數,也能讓游客更好的選擇目的地,安排好行程的時間、地點等,也能滿足一些游客的個性化需求。

  增強旅游的

  宣傳力度,也是為了讓旅游信息管理的更好,且更進一步地管理好旅游提供的一些依據。所以說,對于旅游信息能夠更科學、準確的管理,還能收集到反饋信息,為旅游分析、預測、決策等,提高科學的可靠性。因此,該系統除了能夠更好地滿足上述需求外,還應該是一個網絡系統,游客通過這些互聯網,獲取到有用信息。這樣也能方便旅游管理人員,他們可以隨時通過互聯網將準確的信息,進行更新和維護,從而使各種旅游資源的信息能夠共同用,因此這個系統的目,依靠網絡,為游客或者是旅游管理者,提高。達到旅游資源共享及信息更新的目的。

  因此,本系統應達到目標:依托網絡和旅游資源,為游客提供信息資源的查詢,也是方便旅游管理者能夠快速的維護和更新相關信息。

  4對功能需求進行分析

  從旅游信息系統的總體需求來看,這個系統包含有信息的查詢、形成規劃還有對旅游資源管理的維護和更新等等。

  (1) 對于信息的查詢和管理

  旅游景點和一些附屬設施,這些都屬于是旅游資源。這些都是通過旅游資源信息系統,以及文字、地圖、照片、音頻、圖像等等這些多媒體信息,從而對旅游景點的風貌等進行全方面的介紹。同時,設計的系統可以讓游客對相應的旅游景點的各種情況進行打分,并且根據最終的打分情況由高到低的順序來推薦旅游景點。

  (2) 確定相應的旅游行程

  游客在選擇自己預想中的旅游路線的時候,可以依據自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游時間,自己預算的游玩費用等等從而預選出相對優秀的旅游行程路線。

  (3) 電子地圖功能

  電子地圖的功能主要表現在以下幾個方面:第一,可以借助電子地圖控制相應的管理功能。系統在設計的時候,可以讓圖像放大、縮小以及還原等等這些具體的管理功能;第二,地圖查詢功能。可以根據游客制定的旅游地點,借助于先進的Map API技術,對周邊的相關信息進行自動探測和搜索,系統具備的這個查詢功能應該體現出高效、靈活和方便的特性,從而讓游客借助這個查詢系統能夠較好地查詢到相關實施的信息;第三,自駕游導航功能。當游客選定相應的旅游目的地之后,在起步開始就將起點和終點輸入到系統中去,從而將相應的路程計算出來,通過文字的方式將行走的路線預設出來,同時將具體的路線在電子地圖中向游客展示出來,引導游客準確找到旅游目的地;第四,地圖輸出功能。這個功能主要四實現專題地圖的輸出。針對的旅游風景區以及祥光的服務實施等方面的信息輸出;第五,公交查詢功能。對公交線路進行相應的查詢,具體需要查詢的是公交車的站點,公交車行走的路線以及是否需要換乘的可能性;第六,虛擬的旅游功能。游客在沒有對相應的旅游景點進行游玩的時候,可以通過虛擬的旅游模式將相應的情況連接到酒店或者具體的景點,或者制作成為360°全景圖的形式讓游客從中感受到虛擬的真實旅游。

  總之,隨著信息技術的飛速發展,人們在獲取信息的時候可以借助多種形式進行。而在當前的產業發展之中,旅游業的發展是非常迅速的,甚至是當今世界的第一大產業。本系統的出發點主要是放在Map API和虛擬旅游技術方面,在對相應的情況進行了全方面的調查、整理和匯總之后,同時借助于當前先進的旅游管理信息系統的優秀資源上,通過可行性的研究,總體設計了相應的系統等等,將旅游管理系統的具體功能同計算機先進技術進行了最大程度的整合利用,從而有效推動了旅游業的發展。

管理信息系統論文14

  【摘要】處于信息經濟時代的企業通過管理信息系統(management information system,以下簡稱MIS)建設來整合企業信息資源,擺脫落后的管理方式,提升管理水平,實現管理現代化、科學化。MIS建設面對的是管理系統和計算機系統結合的問題,它需要透徹理解MIS建設特征、科學選擇MIS建設方法、扎實做好MIS建設基礎性工作、合理進行MIS建設的組織與控制。本文圍繞MIS建設的這些方面進行了深入探討,為企業引入MIS提升其競爭力提供參考。

  【關鍵詞】管理信息系統;信息技術;建設;維護

  1、MIS概述

  MIS是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,進而支持企業的高層決策、中層控制以及基層運作。

  MIS的成功應用無疑會提升企業競爭力,使企業基業常青。許多企業已經或正準備投入高額資金、花大力氣建立大規模的企業管理信息系統。但MIS建設中卻普遍存在著系統建設難以達到預期效果的問題,大量的投入沒有取得所期望的效果。如何進行MIS建設,使得MIS建設預期目標變為現實就成為一個亟待解決的問題。本文圍繞該問題進行了探討,以期為已經和即將進行MIS建設的企業提供參考。

  2、MIS建設特征探討

  MIS有別于其他的計算機系統,它和企業管理密切相關,和企業的管理模式、市場意識有關,為企業的最終目標服務。MIS建設具有其鮮明的特征,主要表現為管理性和系統性。

  2.1 管理性

  MIS建設要求企業各項管理工作做得規范扎實,具有規范化、標準化的企業業務流程。同時MIS建設也會反過來改進企業管理,提高企業的經濟效益,改善和提升企業的管理水平,進而推動企業管理現代化,增強企業的適應能力。MIS建設的管理性要求企業以自身經濟發展為基礎,深化需求分析,認真作好業務流程重組,扎實推進MIS建設,借力于MIS提升企業管理,增強企業的市場競爭能力和生存能力。

  2.2 系統性

  MIS建設系統性首先體現為它是一個數據系統。按照信息工程的原理,數據位于現代數據處理的中心,數據是穩定的,而處理是多變的,具有一個穩定的數據基礎是MIS建設最本質的問題。客觀上講,無論企業采取什么樣的方式從事企業管理,都存在一個“穩定的數據基礎”,但這樣一個“基礎”并不是現成的,它深藏在企業的各個業務部門,深藏在企業的各種業務活動之中,并和各種各樣的業務活動交織在一起。

  MIS建設系統性又體現為它是一個系統工程,具有系統特征。MIS覆蓋全企業或至少覆蓋企業的主要業務部門,在統一的數據環境下集成化開發各個子系統,子系統的劃分應獨立于當前的組織機構,充分地發揮計算機、網絡和通訊平臺的作用,利用當代先進的`信息處理技術,滿足管理提出的信息加工要求。

  3、MIS建設開發方法選擇

  我們可采用原型法進行MIS的開發,所謂原型法就是在經過初步調研和分析獲知用戶的基本需求之后,利用適當的軟件工具(例如第4代語言)設計出一個初步的原型并在短期內實現,然后交用戶試用;經過用戶的試運行后,開發人員根據用戶的意見,重新分析和確定需求并對原型進行修改和擴充,然后再次交給用戶試用,并根據試用后提出的意見,再次對原型進行修改和擴充,如此反復這個過程,直到符合最終開發目標和內容,讓用戶感到完全滿意為止。在系統開發前,用戶本身對將要開發的新系統往往也僅有一個十分模糊的輪廓,而且由于開發人員掌握的知識及人類認識能力的局限,開發人員很難完全獲得或不能徹底理解用戶的需求。原型法通過對原型的反復使用、修改,給用戶和開發人員提供了一個學習和交流的機會,進而產生新認識、提出新要求,該過程與人們的認識論相一致。原型法運用時的特征同MIS開發的特點十分匹配,能夠十分有效地進行MIS開發。

  4、管理信息系統數據平臺的建設

  MIS中主要的穩定因素是數據。把分類組織到數據庫中的數據稱為數據平臺,一般說來是希望得到盡可能先進的硬件設備和盡可能多的功能。其實,MIS的硬件設備會由于設備的升級被更換,所開發的功能也會由于管理工作的變化而更換;而數據平臺能隨著數據庫的升級而升級,只要基礎數據不發生變化,就可以長期使用下去。因此,數據平臺才是系統建設的根本。

  實際工作中的數據及其數據關系并不像圖書館中的數據那樣規范、明確,常常是零亂的、隱蔽的數據,通過一次調研難以真正掌握再者,實際運行的數據平臺還要形成一種新的工作機制,使用戶能及時將這些數據輸入到計算機系統中去。這都涉及了許多不明確和不確定的因素,因此,MIS建設難以像一般工程那樣,先把問題分析清楚,通過有效的設計,就可以按部就班地進行開發工作。

  優秀的MIS數據平臺系統是企業的重要資源。過去的企業管理部門每個月底才根據當月做出一些管理報表,這些報表能滿足當時管理者的需求。但是在知識經濟社會中,這些報表是不能也不可能預測和分析多年以后企業的需要。因此現在的MIS建設,應當重視把企業生產經營中最基礎的原始數據,用數據倉庫保存起來,形成企業的主營業務數據,并相應建立本行業的行業數據與社會有關的綜合數據,三者結合形成數據平臺。當企業在今后運作的任何時刻,企業需要做經營決策時,數據分析師可以根據企業領導的思路運用數據挖掘、分析技術,做出有關的分析圖表,為企業領導決策提供依據。不能把企業的MIS建設僅僅看成是減少勞動力、提高辦事效率的手段,更重要的是要作為企業積累無形資產的過程。它也是企業生存發展的要素之一,可見數據平臺是企業的重要資源這是很有道理的。

  5、系統的運行維護

  5.1 保證系統數據安全

  應設計口令并周期更改用戶口令為保證系統數據的安全,系統管理員必須依據系統的實際情況,執行一系列的安全保障措施。修改系統的圖表、參數和中止監控程序運行時,應設置口令保護。人工刪除歷史數據記錄操作設口令保護,只允許管理員操作。

  5.2 硬件系統的維護

  一種是進行硬件系統的更新;另一種是進行硬件系統的故障維修。系統硬件故障往往是突發性的,不可預見。應預留對UPS電源的監控接口,對于非常重要的應用系統,一般都采用并行服務器結構,避免在系統故障時出現應用中斷或數據損失。

  5.3 軟件系統的維護

  軟件系統的維護包含正確性維護、適應性維護和完善性維護三部分內容。通過系統測試,應用軟件的錯誤應該已經基本排除,但是并不能保證排除了全部的錯誤,也不能保證不出現新的錯誤。因此,在系統運行之后,仍然需要進行系統的正確性維護。

  5.4 各項運行指標

  應統計報表每月實用化率、計算機系統月平均運行率等指標,以減少維護人員日常的重復性工作。同時該功能也是對系統的自檢,指標計算所需數據應以系統提供為主。

  6、結束語

  企業信息化迫在眉睫,我們必須加快企業信息化建設,通過企業信息化推動企業的管理變革,建立現代企業制度,提高企業整體素質,提高競爭力,使我國經濟得到騰飛發展。

  【參考文獻:】

  [1]張強,管理信息系統與企業競爭力,對外經濟貿易大學,20xx.10.

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  [3]劉滿成,論企業管理信息系統建設的問題和對策,商場現代化,20xx.04.

管理信息系統論文15

  1關鍵業務流程

  合同管理信息系統在開發設計過程中,需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發送狀態,在進行審核時,會依據實際情況產生審核通過或審核未通過的狀態。在合同進行結項操作后還可以進行取消操作,恢復到審核通過狀態。起草合同狀態為審核通過時,如果需要對合同狀態進行修改,則需要啟動合同變更流程,變更合同的狀態與起草合同的狀態相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態下可以再次進行變更。結項狀態的合同不能進行任何修改操作,如需要進行修改,則必須取消結項操作,將合同置為審核通過狀態,然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時,系統應重點解決合同的起草、評審和執行情況監控,主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業務流程。

  2系統設計

  2.1總體架構

  合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。

  (1)數據層:主要用于數據的存儲,為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個數據庫

  (2)支持層:對系統的基礎和公共功能進行整合,形成平臺,主要包括:組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。

  (3)業務層:業務層是合同業務處理的核心內容,基于數據層和基礎層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個模塊。

  (4)訪問層:使用平臺層的登陸管理,進行認證后,對業務和平臺操作在頁面中進行統一展現。

  2.2系統功能設計

  按照系統功能分析結果,為實現系統建設的目標,系統在提供人員部門、角色管理等基礎功能的情況下,需要實現5個應用系統的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業務模塊基于支持層建立,是實現企業合同管理規范的關鍵。起草合同在審核通過后,可以進行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執行管理。只有錄入了財務數據的合同才能進行結項管理。在進行收、付款合同統計和合同管理統計時,不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關系。

  2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業務的入口,為合同管理人員起草合同時使用,在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財務信息(合同金額、計劃到付款信息、多部門聯合分劈信息等)、合同文本等。

  2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時,由合同管理人員發起變更申請業務流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交,以及對未通過審核的變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。

  2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發票開具與接收信息、稅款信息等。

  2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進行監控和管理,重點是對合同查詢和統計功能。

  (1)收/付款提醒:依據收付款計劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;

  (2)結項管理:當合同履行完成時,進行合同的結項操作,同時應對特殊情況,系統支付解除結項功能;

  (3)查詢與統計:在對合同進行分類別、分形式管理的基礎上,重點統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開具發票等。

  2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業合同種類多而雜的特點,方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統提供外部合同模板、企業內部合同模板以及版本管理。

  2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持,主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的.所有選擇項的內容,包括合同類別、企業實體等內容,并與查詢與統計功能緊密銜接。

  3結束語

  本文在鐵路行業及簽訂合同類型和特點的基礎上,全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業務層、訪問層4個層次搭建了系統的總體構架,明確了各子系統之間的關系,實現了系統的關鍵設計。該系統對起草、變更、財務管理、執行管理、系統管理等各項功能進行了分析,并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經完成總體設計、開發、測試及上線部署工作,并已投入使用,運行穩定。該套信息管理系統實現了企業合同規范化的動態管理與監督,有效的規范了業務流程,方便了信息統計和查詢,既解決了企業合同管理的實際問題,提高了企業的管理效率,也較好地滿足了現代科技型企業的管理要求,使企業運行更加規范化、科學化、標準化。

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