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更有效地工作方法
在工作中,有些人有工作也有想法,但是卻遲遲不肯行動,導致一拖再拖。有些人甚至在工作之前感到很焦慮,壓力很大。如何更有效的工作?先分析下這些問題的原因主要有:
1.他們總是害怕這件事無法完成,怕自己做不好。
2.他們一想到任務的艱巨,工作量巨大,就產生了恐懼
3.他們過去的工作方式不合理,精力投入過大,思維力度過大,讓他們產生了工作是很苦、很累的事的想法,讓他們對工作產生恐懼。
那么,如何讓我們更好、更輕松、更有效的工作呢?我們需要建立健康的心態和良好的工作方式。
1.當我們開始做這件事時,不要總想著“一定要成功”這個念頭,我們只要發揮好自己的能力就可以了,不一定要規定好“必須達到什么程度”,你想信你能發揮好應有的水平就可以了,一般來說,你不可能超出現有的能力。
2.當我們工作時,已經明確了整體的工作任務,這時,我們需要對任務需要模糊,但是只需要關注眼前能做些什么事,把目前能夠做的事先做好,這就像爬山,我們的任務是要爬到山頂,但是在我們在爬山之前,我們只需要關注腳下的每一步,在爬山的過程中,我們也可以觀賞沿途的風光,你就能不知不覺地爬到山頂。如果你總是想著“要到達山頂”這個目標,就會很累,甚至感覺很艱難,也會容易放棄。
3.我們需要建立輕松的工作方式,我們的注意力、思考的力度要在輕松地范圍內,用力過度就會容易疲勞,導致痛苦感,對以后的工作會產生恐懼和厭惡,只有輕松起來,你的反應能力、聯想能力才能更好地發揮,工作效率才會提高,這就像馬拉松競賽,你的步子不能過大,也不能過快,否則很難堅持到終點,這就是物極必反的道理。
想在事業上發展順利,就要得到老板的信任,這樣老板才會對你委以重任。首先就得有出色、有效的工作效率,比如說在很短的時間內,完成了大家覺得不可能完成的任務,這就是你過人能力和魄力的表現。如果老板交給你的不是普通的工作,而是對公司日后發展舉足輕重的研究計劃,你必須專心處理一切事務,把握時間,按時完成老板教給你的任務。這就是成功之道。
如何才能有效提高工作效率
1.工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2.集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
3.簡化工作:將簡單的東西復雜化不是本事,將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
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