公司行政助理職責

時間：2024-04-15 15:06:28 好文我要投稿

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公司行政助理職責15篇[集合]

公司行政助理職責1

　　1、負責各項規章制度的`監督與執行；

公司行政助理職責15篇[集合]

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；

　　4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

公司行政助理職責2

　　1、公司各類證照辦理;

　　2、公司各類申報材料的組織與申報;

　　3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　4、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

　　5、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

公司行政助理職責3

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的`一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

公司行政助理職責4

　　1、負責員工入職、試用期、轉正、兩地外派和勞動合同管理

　　2、負責圖書資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護管理

　　3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的.選擇和維護

　　4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

　　5、配合領導完成相關的工作內容

公司行政助理職責5

　　1、門后勤日常事務工作，負責有關部門文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　2、負責信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　3、負責文件的管理和存檔工作。

　　4、負責部門各類數據表格的制定，數據的統計。

　　5、負責考勤工作，每月按時準確的.向公司匯報員工考勤情況。

　　6、負責部門各類文字編輯及處理工作。

　　7、負責固定資產的定期盤點，建立登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作。

公司行政助理職責6

　　1、負責公司接轉電話，收發傳真及信件，及客人來訪接待;

　　2、負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統計;

　　3、負責公司圖書、報刊雜志訂閱借閱管理;

　　4、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責保管、發放及記錄;公司會務、票務及員工活動的協助安排;

　　5、固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;

　　6、辦公區環境日常管理，員工工位方案的安排及調整;

　　7、固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的'采購計劃及實施;

　　8、公司會議及大型活動組織或協辦，員工文娛活動計劃及組織實施;

　　9、上級安排的其他事務性工作。

公司行政助理職責7

　　1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

　　3、協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

　　4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

　　5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的`業務情況。

　　9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

公司行政助理職責8

　　1、負責公司日常行政管理;

　　2、負責公司辦公用品的購買領用;

　　3、負責員工考勤管理、監督行政人事制度的.執行;

　　4、負責衛生安全管理，宿舍管理;

　　5、負責各類會務安排工作

　　6、負責領導安排的其它工作。

公司行政助理職責9

　　1、制作銷售訂單;

　　2、控制交款，計算物流消費，和客戶協調消費，收款，發票等;協調倉儲物流資源保證產品交貨時效;

　　3、準備和經銷商簽訂的合同;

　　4、整理匯總銷售單據，定期分析數據，制作銷售報表并與財務部對賬。

公司行政助理職責10

　　協助人事主管做好人員編制，人員招聘工作

　　負責各類招聘報表及人才摸排分析

　　負責協助拓展招聘渠道，校招、社招等對接工作

　　負責協助行政接待等工作

　　負責人事行政其他事物性工作

　　領導交辦的其他工作事項

公司行政助理職責11

　　1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定；

　　3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計；

　　5、日常辦公用品及設備等的`采購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政助理職責12

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，了解其來訪目的.，聯系相關部門，嚴格執行公司的接待服務規范，協助部門經理處理日常行政事務，參與部門內部的建設工作

　　2、負責處理、編排經理日常事務，安排經理各類活動日程時間表，及時提醒經理參加公司內外各類活動;

　　3、協助經理做好重要客戶關系的溝通與維護工作

　　4、為部門其他員工提供行政支持;

　　5、根據公司文件管理規定，對公司相關文件進行編制、發放和存檔;

　　6、對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;

　　7、傳達通知、分發文件等相關業務事宜;

　　8、協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調;

　　9、按照上級安排，協助其他部門組織公司活動;

公司行政助理職責13

　　1、在公司領導的安排下開展工作;

　　2、負責公司招聘、入離職工作;

　　3、負責公司績效框架的初步建立，并能夠發現問題及時修正;

　　4、負責公司薪資框架的初步建立，能夠進行市場調研，做出修正;

　　5、在領導的指導下負責公司的建章立制工作;

　　6、定期檢查、完善制度體系;

　　7、定期反饋制度執行情況;

　　8、公司內部整體運行的`維護;

　　9、領導安排的其他事宜;

公司行政助理職責14

　　1、公司客戶接待;

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全;

　　3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統;

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業定位于全盤行政管理。

公司行政助理職責15

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔;

　　5、協助經理做好公司來賓的接待工作;

　　7、收發與回復日常郵件;并及時交給經理處理;

　　8、負責公司員工的.考勤工作;

　　9、采購、分發和控制辦公用品;

　　10、完成經理交辦的其他工作。

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