論文寫作屬邏輯思維范疇，以對(duì)事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。
所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。