客服班組建設工作總結
一個部門的班組建設是靠團隊成員共同維護的,做好成員的工作是前提。接下來小編搜集了客服班組建設工作總結,歡迎查看,希望幫助到大家。
篇一:客服班組建設工作總結
**供電公司客戶服務中心擔負著*地區(qū)共*余戶工農業(yè)生產和居民生活用電的服務工作。中心設有客戶信息部、電費電價部、配電業(yè)務部三個班組,共有職工*名。近年來,客戶服務中心積極開展誠信服務、塑造文明窗口,為廣大群眾提供“優(yōu)質、方便、規(guī)范、真誠”的服務,使客服中心成為規(guī)范、務實、高效的基層服務窗口。下面,我就客戶服務中心窗口建設工作向大家作一簡要匯報。
一、深化窗口硬件建設,營造賓至如歸的服務環(huán)境。
1、引進信息技術、改進服務手段。公司引進了用電MIS管理系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)擴報裝聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動服務,將客戶的辦理周期縮短到最短,提高了效率。在客戶服務中心建立了95598系統(tǒng),架設了與客戶之間的連心橋。為方便客戶交納電費,公司開辟了委托農行、郵政柜面代收、農行劃撥等交費途徑。*年*月*日,公司實行了全縣聯(lián)網(wǎng)收費,極大地方便了客戶交納電費。
2、優(yōu)化服務設施、美化服務環(huán)境。公司投入大量人力物力,建設嶄新的營業(yè)場所。客服中心營業(yè)大廳采用敞式服務,大廳內服務項目、工作流程都上墻公布,同時還配備一臺現(xiàn)代化的觸摸顯示屏,隨時供客戶查閱業(yè)務數(shù)據(jù)和服務內容。大廳內還細心地為客戶提供純凈水、雨傘、針線、老花鏡等便民用具。整個營業(yè)廳定為“無煙區(qū)”,制定了衛(wèi)生責任制度,設置了衛(wèi)生監(jiān)督員,為客戶營造了一個優(yōu)雅舒適的環(huán)境。
3、建立監(jiān)督機制、提高服務質量。我們客戶服務中心設立了監(jiān)督電話和舉報箱、意見簿,聘請了*名行風監(jiān)督員,并定期召開監(jiān)督會議,研究如何改進自身不足,更好地做好優(yōu)質服務工作,最大限度地追求客戶滿意。
二、強化窗口隊伍建設,建立一流的服務隊伍。
1、加強培訓,提升員工素質。公司舉辦了多次員工禮儀培訓班,并建立現(xiàn)場培訓基地,窗口人員統(tǒng)一使用文明用語,統(tǒng)一制作了崗位胸卡,統(tǒng)一服裝。向客服中心等窗口單位下發(fā)了《**供電公司員工工作禮儀規(guī)范》,并組織開展學習。
2、開展五項修煉,用五“心”服務客戶。在窗口單位中廣泛開展了學習型班組創(chuàng)建和服務人員“看”、“聽”、“笑”、“說”、“動”五項修煉活動,大力提倡用細心、虛心、耐心、愛心和熱心為客戶提供“零距離”服務。
3、堅持晨會制度,激發(fā)工作熱情。客服中心大廳堅持每天的晨會制,窗口員工提前來到大廳,由客戶信息部經理對前一天大家的工作進行總結、評價,布置當天的工作任務,同時還要求每名員工說出自己的意見和建議。我們的一位員工這樣評價他們的晨會:“晨會鍛煉了我們的毅力,激發(fā)了我們的工作熱情,讓我們每天都有充滿創(chuàng)新工作的激情。”
三、推廣七種特色服務,培育精品服務文化。
1、成立“**服務隊”,樹立黨員標桿化服務。為充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,提升服務水平,我們成立了共產黨員組成的“**服務隊”,服務隊以“關愛社會”為服務宗旨,大力開展宣傳咨詢服務、便民服務、獻愛心特色服務等,同時還在客戶服務中心大廳設立了黨員示范崗,以優(yōu)秀黨員為服務標桿,形成全體員工比、學、趕、超的良好氛圍。
2、堅持“首問負責制”,實行一站式服務。我們在公司范圍內均實行“一口對外”制度,嚴格貫徹執(zhí)行“首問負責制”,堅持國網(wǎng)公司提出的“三個十條”規(guī)定,快速處理客戶投訴和咨詢及業(yè)務受理等,做到“內轉外不轉”,客戶只要“進一個門,找一個人”,就能在公司供電服務“十項承諾”規(guī)定的時限內辦完一切用電手續(xù)。
3、嚴格“五項禁令”,堅持規(guī)范化服務。我們要求每名員工嚴格遵守省農電系統(tǒng)“五項禁令”,即嚴禁超過電價標準和隨意改變客戶電價類別、嚴禁提高收費標準和自立收費項目、嚴禁吃拿卡要客戶、嚴禁違反規(guī)定隨意停電和拖延送電、嚴禁在工作時間和工作日中午飲酒,違反者將受到最高達開除的嚴厲處罰,保證服務的規(guī)范化。
4、建立綠色服務通道,推行親情服務。我們?yōu)槔先鯆D孺客戶在大廳建立了綠色通道,由專人負責幫助他們進行業(yè)務辦理,對于不方便前來辦理的客戶,我們還派人上門進行業(yè)務服務。
5、設立客戶代表,完善個性化服務。對于重要用戶的用電業(yè)務,公司專門設立了客戶代表,并由生產部牽頭,會同用電營銷部、安保部等職能部門上門為用戶現(xiàn)場勘測、現(xiàn)場進行供電方案批復,不僅節(jié)省了用電客戶時間,還為客戶電氣工程提出了合理建議,并定期進行客戶回訪,及時了解客戶需求。
6、開展換位思考,突出精細化服務。公司要求窗口人員要有“用心把細節(jié)做好”的服務意識,認真履行服務職責。開展換位思考,以客戶之心來度已之責,服務中注重觀察客戶反應,關注客戶需求,排解客戶困難。
總之,加強班組建設是一項長期而艱巨的工作,我們將盡心竭力、盡職盡責,落實措施,切實解決實際問題,不斷夯實班組管理基礎,切實保障安全。
篇二:客服班組建設工作總結
客服班組文化是團結凝聚班組全體成員的橋梁和紐帶,是客服班組建設的核心內容。班組建設是創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境及親和力,堅持以人為本,發(fā)揚團隊精神,是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要有意識、有計劃、有組織地提煉和強化。我們始終把班組文化建設作為提高職工隊伍素質、服務企業(yè)生產經營的一項重要工作來抓,同時和精益生產相結合,相互促進,以推動企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展。 20XX年,我們認真落實公司相關精神,結合中心實際,具體開展了以下工作:
1、 深入調查研究,結合實際探索思路。
我們從接觸企業(yè)、班組文化理論到主動開展企業(yè)、班組文化建設,經歷了一個由自發(fā)到自覺、由單一到綜合、由表象到深層的發(fā)展過程。開始我們組織有關人員,認真分析企業(yè)現(xiàn)狀和形勢,進行調查研究,分析干部和職工隊伍的素質狀況,深入剖析各級領導骨干和職工隊伍的思想觀念、精神狀態(tài)和行為習慣等等,以求明確企業(yè)特點和發(fā)展趨勢,明確班組文化建設的`切入點和工作重點,提出了適應本企業(yè)特點的班組文化建設的具體內容。
2、 加強職工培訓,提高認識。
導帶頭學習,同時組織管理干部和基層班組長進行培訓,提高認識,掌握班組文化建設的有關知識。
通過學習培訓,使企業(yè)領導和管理人員、基層班組明確開展班組文化的功能,明確開展班組文化的意義,明確了通過班組文化的引導、激勵和約束作用,來增強全體職工的凝聚力和向心力,使廣大職工的積極性、創(chuàng)造性得到最大限度的發(fā)揮,以促進企業(yè)目標的整合與實現(xiàn)。
3、 制定制度措施。
在調查研究的基礎上,提出了班組建設工作思路,從班組安全文化建設到企業(yè)班組建設再到企業(yè)班組建設,我們緊緊圍繞“精益求精,追求卓越”的企業(yè)精神,提出了“努力學習,超越自我”的學習理念、“關注安全,關愛生命”、“生命至上,安全為天”的安全理念、“精益求精,勇爭一流”的質量理念, 明確了“零事故、危險預知和全員參與”的安全工作原則,進一步提升職工隊伍素質,規(guī)范班組基礎管理,構建企業(yè)整體的班組文化市場,使企業(yè)文化牢牢建立在班組文化建設之上。
4、組織實施各項活動,注重實效。
制度引導、領導重視、各部門班組具體實施,形成了的良好組織局面,圍繞班組文化建設的總體目標和目標任務,以TMP, OPL為重點,結合改善提案,安全生產主題活動,我們牢牢抓住切入點,滲透到生產工作中去,并把一些相關工作結合起來,進行細化,形成一個工作網(wǎng)絡,共同營造良好的文化氛圍,使班組文化建設逐步深入。
抓結合,找準班組建設的載體。班組文化建設活動必須依附于各項日常工作中。我們首先找準切入點,從四方面入手,將班組思想文化建設與精神文明建設、保持對員工先進性教育活動和思想政治工作、理論學習與工作相結合,不斷豐富和深化;將安全文化建設與安全性評價實施相結合,建立大安全機制;不斷提高廣大職工的理論知識和專業(yè)技術水平;把制度文化建設與公司開展的精益生產相結合,對照標準,查找不足,不斷提升廣大職工的執(zhí)行力,規(guī)范班組建設。
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